La definizione di ERP Software

December 20

La definizione di ERP Software


ERP sta per Enterprise Resource Planning, una metodologia di sistemi informativi che è diventato sinonimo con i pacchetti di software applicativo aziendale. I fornitori come Oracle e SAP stanno conducendo i fornitori di questi pacchetti. software ERP viene utilizzata per gestire attività di un'organizzazione.
ERP è anche venuto a rappresentare una architettura per la costruzione di sistemi aziendali. progettazione ERP può variare a seconda del fornitore ma dovrebbero condividere alcune caratteristiche comuni quali dati standardizzati, aspetto comune, e le funzioni che consentono la gestione per visualizzare e controllare le informazioni dell'organizzazione facilmente.

Applicazioni in ERP

Non esiste uno standard definitivo per i quali applicazioni sono parte di un sistema ERP. La chiave di ERP è che le applicazioni o moduli condividere le informazioni e hanno un aspetto comune per l'interfaccia utente, in modo che si comportano come un unico sistema.
Alcune applicazioni comuni all'interno di una suite ERP includono le vendite e il marketing, acquisti, debiti e crediti, contabilità generale, fatturazione, gestione della supply chain, asset management, risorse umane, paghe e gestione delle relazioni con i clienti.

Benefici

Integrazione di applicazioni è in cima alla lista delle prestazioni. Ogni applicazione o modulo (buste paga, finanza, etc.) è legata agli altri attraverso una serie comune di dati e, soprattutto, le definizioni. Il vantaggio di questa integrazione è una definizione per tutti gli elementi di dati.

Quando la gestione visualizzazioni dei dati organizzativi, si trova in un unico formato che non ha bisogno di traduzione a seconda di quale area di business o unità organizzativa sta visualizzando esso. Ad esempio, un elemento di dati denominato "Dipartimento" ha lo stesso significato di risorse umane come fa a libro paga.

Caratteristiche

Una caratteristica importante della metodologia ERP è la distribuzione di trasformazione. Informazioni è tirato direttamente dalla sorgente e tutte le unità dell'organizzazione accedere alle informazioni di cui hanno bisogno a prescindere dai confini organizzativi. Le informazioni vengono elaborate in tempo reale, il che significa aggiornamenti immediati al database, piuttosto che il dosaggio operazioni e trattamenti periodicamente.

Dati è up-to-the-minute e tende ad essere più accurata perché non viene passato da persona a persona in un formato di carta che deve essere inserito nel sistema da qualcuno che non ha alcuna conoscenza funzionale di ciò significa che i dati.

effetti

Ciò che rende ERP uno strumento efficace per la gestione esecutiva è la sua capacità di definire gli obiettivi aziendali e gli obiettivi all'interno dello stesso sistema che supporta tutti l'elaborazione delle transazioni. Gestione può misurare rapidamente come l'organizzazione sta eseguendo in un giorno per giorno, piuttosto che la raccolta di informazioni da resources.This lontane permette all'azienda di reagire più rapidamente ai cambiamenti del clima aziendale.

considerazioni

L'acquisto di una suite ERP piuttosto che applicazioni stand-alone è un impegno su larga scala per standardizzare le pratiche e le informazioni.

Il vantaggio di ERP è l'integrazione di applicazioni e dati in tutta l'azienda. svantaggio di ERP è che non può essere implementato come rapidamente singole applicazioni. Tutte le aree funzionali e di business devono coordinare i loro sforzi e concordare norme.

sistemi ERP sono più spesso impiegate dalle grandi organizzazioni a causa del costo e lo sforzo coinvolti. Software e manutenzione sono costosi, come è il costo di realizzazione, che richiede quasi sempre consulenza aiuto. La selezione di un fornitore ERP può essere una grande impresa. Alcuni produttori hanno collegato insieme diverse applicazioni, al fine di entrare nel mercato ERP, ma il loro software non è realmente integrato.

Expert Insight

Nuovi modelli di implementazione ERP includono l'hosting di hardware, software e manutenzione. Questi modelli saranno attraenti per le piccole e le organizzazioni di medie dimensioni, che non hanno lo staff tecnico a supporto ERP.

Software as a Service (SAS) è un altro modello che fornisce opzioni di ERP, ma non è personalizzabile. I clienti utilizzano il software come consegnato e il venditore fornisce manutenzione e supporto simile a quello fornito con il software per ufficio come Microsoft Office. I clienti scaricano gli aggiornamenti che vengono applicati automaticamente.