Microsoft Outlook è il programma di posta elettronica incluso nella suite Microsoft Office. Outlook contiene messaggi e-mail, contatti, calendario e anche elenchi di attività. Se si utilizza Outlook per la posta elettronica, si sarebbe saggio una copia di backup ogni sei-otto settimane.

istruzione

1 Fai clic su "File" e poi su "Importa ed esporta". Si apre la procedura guidata di importazione ed esportazione.

2 Fai clic su "Esporta in un file" e fare clic su "Avanti". Selezionare "File delle cartelle personali (pst)." Un file PST eseguirà il backup tutto ciò che contiene Outlook. Fai clic su "Avanti".

3 Fare clic sul "-" accanto a cartelle personali per crollare il suo contenuto. Fare clic per selezionare la casella accanto a "Includi sottocartelle" e fare clic su "Avanti".

4 Lasciare il nome predefinito nel file esportato Salva con nome di campo come è o rinominarlo tutto quello che vuoi. Fai clic su "Sfoglia" per selezionare la posizione del file di backup. Si potrebbe desiderare di salvarlo in documenti o sul desktop in modo da poter trovare facilmente. Fai clic su "Fine".

Consigli e avvertenze

• Si dovrebbe eseguire il backup e-mail ogni 6-8 settimane.
• Un file PST eseguirà il backup di Outlook contiene tutto.
• La dimensione del file può essere di grandi dimensioni in modo da ottenere un drive USB più grande poi 1GB è raccomandato.
• La mancata eseguire il backup e-mail può portare alla perdita di tutti i messaggi di posta elettronica e contatti.