Microsoft Outlook offre uno strumento calendario integrato all'interno del software client e-mail. Il calendario permette di organizzare eventi, appuntamenti, incontri e date importanti sul computer. È possibile codice colore le voci del calendario per evidenziarli per importanza o tipo. È inoltre possibile impostare la voce del calendario per avvisare l'utente prima evento si verifica in modo da non dimenticare una riunione o un appuntamento importante.

istruzione

1 Avviare il client di posta elettronica di Outlook.

2 Selezionare l'opzione "Calendario" nel riquadro di sinistra. Si aprirà il tuo calendario nel riquadro destro del cliente.

3 Scegli la visualizzazione del calendario dalla barra degli strumenti in alto. È possibile visualizzare un solo giorno, la settimana di lavoro, una settimana o un mese.

4 Fare doppio clic su un giorno o un intervallo di tempo entro uno dei giorni del calendario. Questo lancerà una nuova finestra appuntamento.

5 Digitare il nome della voce del calendario e la posizione della voce nelle caselle di testo.

6 Scegli una etichetta dal menu a tendina per il colore-codice la voce in base alla sua importanza o tipo.

7 Modificare l'inizio e di fine per la voce, se necessario.

8 Configurare il vostro avviso promemoria se si desidera utilizzare uno. È possibile scegliere come molto più avanti in anticipo l'avviso pop-up, che cosa suono che giocherà e il proprio stato.

9 Digitare un messaggio nella casella di testo di grandi dimensioni nella parte inferiore della manifestazione, se avete bisogno di registrare più informazioni sulla voce.

10 Fare clic sul pulsante "Ricorrenza" nella barra in alto se si desidera impostare questo evento come qualcosa che accade in certi momenti ogni giorno o settimana.

11 Fare clic sul pulsante "Salva e chiudi" per salvare la voce.

12 Aggiungere più voci per aiutare ad organizzare il vostro tempo e impostare il calendario di Outlook.