Come creare una cartella personale in Outlook 2003

December 4

Centinaia di messaggi di posta elettronica può colpire la posta in arrivo in un dato giorno, e la gestione delle informazioni contenute al loro interno possono essere un problema per qualsiasi amministratore, segretario o utente di computer. La posta indesiderata e lo spam viene eliminato; tuttavia, per salvare le email che contengono informazioni importanti, di solito si devono stampare loro e archiviare. Ora c'è un modo migliore. Archiviazione elettronica di queste e-mail utilizzando cartelle personali non in linea è possibile creare sul proprio computer in Outlook.

istruzione

1 Come creare una cartella personale in Outlook 2003

Aprire Outlook. Fai clic su "Strumenti", poi "Opzioni".

2 Come creare una cartella personale in Outlook 2003


Selezionare la scheda "Configurazione della posta".

3 Come creare una cartella personale in Outlook 2003


Selezionare il pulsante "File di dati" e fare clic sul pulsante "Aggiungi". Apparirà una finestra separata. Evidenziare "Ufficio cartelle di Outlook personali (pst)" nella finestra e fare clic su "OK".

4 Selezionare il pulsante "Sfoglia" e selezionare la cartella in cui si desidera salvare la nuova cartella. Di solito, questa nuova cartella è posto da qualche parte nella cartella "Documenti", in modo che possa essere facilmente eseguito il backup o recuperato in seguito. Dare il nuovo file un nome e fare clic sul pulsante "OK". Nel campo "Nome", digitare il nome che si desidera visualizzare nel Outlook. Fai clic su "OK".

5 Selezionare il pulsante "Chiudi" e fare clic su "OK" per uscire dalle finestre. La nuova cartella personale apparirà nell'elenco delle cartelle di Outlook sul lato sinistro dello schermo. Si prega di notare: Questo metterà la nuova cartella in un ambiente "non in linea", il che significa che tutto ciò si inserisce in esso non sarà più nella tua casella di posta on-line. La creazione di questa cartella e spostando gli elementi in esso vi aiuterà a mantenere il vostro spazio server online gratuito per la nuova e-mail.

Consigli e avvertenze

  • Creare numerose cartelle per l'archiviazione più efficiente. Sarà possibile creare cartelle all'interno delle cartelle, proprio come un archivio ha molti cassetti con i file al suo interno.