Non importa quale sia la dimensione del vostro business, è importante mantenere un occhio vicino sui computer, monitor, stampanti e altre attività. Un programma di database rende più facile inserire informazioni su tutti i vostri beni. E dopo che l'informazione è stata immessa, le query create può aiutare a trovare proprio quello che state cercando in una manciata di secondi.

istruzione

1 Aprire il programma di database e fare clic sul menu "File". Scegliere "Nuovo", quindi "Nuovo database". Lascia la tua banca dati un nome descrittivo come "Computer inventario."

2 Fare clic sulla scheda "Tabelle" e scegliere "Crea nuova tabella utilizzando la visualizzazione di progettazione" dalla lista di opzioni. visualizzazione struttura offre un maggiore controllo sull'aspetto e le caratteristiche tecniche della vostra tavola rispetto alle altre opzioni.

3 Inserire i nomi dei campi appropriati nella vostra tabella. Alcuni dei campi che dovrebbero essere incluse in un database di inventario PC includono marca, modello, numero di serie, spazio su disco rigido, la memoria e l'utente del PC. Salvare la tabella e dargli un nome diverso come "Inventario".

4 Fare clic sulla scheda "Moduli" e scegliere l'opzione "Crea forma mediante procedura guidata". Questo è il modo più semplice e veloce per creare un nuovo modulo di immissione dati.

5 Scegliere la tabella "Inventario" ed evidenziare i campi che si desidera includere nel modulo di inserimento dati. Fare clic su "Avanti" per scegliere le impostazioni di visualizzazione per la forma, poi dare la forma di un nome e fare clic su "Fine" per salvarlo.

6 Inserisci tutti i computer nel form di inserimento dati nel database. Assicurati di inserire quante più informazioni possibile su ogni pezzo di materiale informatico nella vostra azienda.