Come formattare Excel 2007

March 27

Poiché Microsoft Excel è noto per le sue applicazioni per l'ufficio, il pensiero di fare fogli di calcolo che non sono solo informativo, ma anche esteticamente accattivante sembra un po 'contraddittorio. Tuttavia, qualsiasi principiante può fare i suoi fogli di calcolo aspetto professionale e perfetto con pochi semplici trucchi. Imparare a fare i fogli di calcolo sembrare più intelligente e più elegante sullo schermo e sulla carta, e scoprire di più strumenti di formattazione di Excel.

istruzione

La formattazione di un foglio di calcolo

1 Aprire il foglio di calcolo. Se non ne hai già uno, aprire Excel e iniziare una nuova cartella di lavoro, quindi avviare inserendo le informazioni relative al foglio di calcolo. Inizia inserendo le intestazioni e le prime tre righe di dati.

2 Fare clic per selezionare la cella B2. Aprire il menu "Visualizza" e scegliere "Blocca riquadri." Questo imposta il foglio di calcolo per visualizzare sempre la colonna A e la riga 1 di dati, non importa dove ti trovi sul foglio di calcolo. Per mostrare sempre solo la prima riga, fare clic sul marcatore per la riga 2 per selezionare l'intera riga, quindi scegliere "Blocca riquadri" dal menu Visualizza.

3 Ridimensionare le colonne e le righe per soddisfare le vostre intestazioni e dati. È possibile ridimensionare manualmente facendo clic sulla barra nera tra due marcatori di righe o colonne e trascinando quella linea alla dimensione desiderata, o loro Dimensione automaticamente per accogliere la cellula più lunga con un doppio clic su tale barra nera. Notare che la barra ri-formati colonna alla sua sinistra, non la sua destra.

4 Fare clic sul marcatore per riga 1 per selezionare il contenuto di quella riga. Trova il pulsante "Bold" dalla barra degli strumenti Formattazione o premere "Ctrl" e "B" Le intestazioni nella tua linea saranno in grassetto, e quindi più facile da vedere. Se si vuole fare lo stesso con tutti gli elementi nella colonna A, fare clic sul marcatore riga e fare clic sul pulsante "Bold" o premere "Ctrl" e "B"

5 Fare clic e trascinare per selezionare le intestazioni di ogni colonna o riga. Fare clic sullo strumento "frontiere" sulla barra degli strumenti o il nastro, oppure selezionarlo dalla finestra di dialogo "Cellule" sotto il menu "Formato", e scegliere le pareti cellulari che si vogliono descrivere.

Stampa di un foglio di calcolo

6 Se ci sono colonne o righe i cui dati non si desidera stampare, nasconderli prima di stampare. Fare clic sul marcatore colonna o riga per selezionare l'intera riga, quindi aprire il menu "Formato", scegliere "Colonna" o "Riga" - a seconda di ciò che è stato selezionato - ". Hide" e scegliere

7 Fare clic sul pulsante "Anteprima di stampa" sulla barra degli strumenti o nastro, o selezionarlo dal menu "File".

8 Verificare che il foglio di calcolo guarda il modo in cui si desidera. Se lo fa, fare clic sul pulsante "Stampa". In caso contrario, continua qui sotto.

9 Aprire il menu "File"; selezionare "Imposta pagina" se la pagina è in "Portrait" e dovrebbe essere "Paesaggio" o viceversa. Scegliere l'orientamento della pagina che si richiedono, e fare clic su "OK".. Controllare nuovamente l'anteprima di stampa - se il file ancora non guardare a destra, proseguire al di sotto; altrimenti, stamparlo.

10 Chiudere il "Anteprima di stampa". Il programma si chiude l'anteprima di stampa e visualizzare le linee blu pesanti. Se è necessario regolare le dimensioni della pagina, fare clic su questi linee blu pesanti e trascinarli per modificare la posizione dei margini della pagina. Controllare nuovamente l'anteprima di stampa. Se il documento si presenta bene, stamparlo; In caso contrario, continua qui sotto.

11 Aprire il menu "File" e selezionare "Imposta pagina" di nuovo. Se avete bisogno di modificare i margini, farlo sulla scheda "Margini". Se si desidera aggiungere un'intestazione o piè di pagina, consultare la scheda "Intestazione / piè di pagina" a farlo.

Consigli e avvertenze

  • Ci sono un numero enorme di possibilità di formattazione; sperimentare con tutte le opzioni del menu Formato fino a trovare le impostazioni che vi piacciono.
  • Per copiare la formattazione di una cella all'altra, o di un gruppo di loro, utilizzare lo strumento Copia formato sulla barra degli strumenti o il nastro.