Come utilizzare un account GL in QuickBooks

May 27

Come utilizzare un account GL in QuickBooks


In origine, una contabilità generale (GL) è stato un grande volume di carta-bound, con ogni pagina suddivisa in colonne per la registrazione delle operazioni contabili. La contabilità generale comprendeva tutte le transazioni dei clienti in un'unica pagina, tutte le transazioni su un altro vendor, con le voci corrispondenti nella pagina conto bancario. In QuickBooks, il GL elenca tali operazioni utilizzando la data dell'operazione, i conti interessati dalla transazione e la quantità di ogni transazione. Ogni account nella relazione GL è un account GL, se si tratta di un conto di reddito o spesa. L'unico modo per utilizzare un account GL è quello di accedere all'account dalla contabilità generale o piano dei conti.

istruzione

1 Creare un report di contabilità generale. Per utilizzare un account GL, si dovrà generare questo rapporto GL. Il GL registra le transazioni tra conti, quindi un account GL comprende ogni considerazione nel piano dei conti. Vai alla scheda Rapporti nella parte superiore della pagina e fare clic su di esso. Scorrere verso il basso al pulsante "Ragioniere e tasse" e fare clic su di esso. La finestra che si apre vi informerà che un report di contabilità generale è inadempiente ad una relazione di sintesi; se si desidera espandere, fare clic sul pulsante "Espandi".

2 Regolare le date per cui si desidera un rapporto di contabilità generale. Scegliere il "Da" data e quindi la "A" la data e fare clic sul pulsante "Aggiorna". Questo vi permetterà di vedere quali account sono stati utilizzati in queste transazioni per quel periodo di tempo. Se si sta generando un rapporto per le transazioni nel corso di un periodo di tre mesi o più, può richiedere un certo tempo per costruire il rapporto.

3 Stampa il piano dei conti (COA). Fare clic sul pulsante "Lista" e scorrere fino alla "Carta conti di" pulsante. Fare clic su di esso e si aprirà il piano dei conti. Fare clic sul tasto "Stampa" per stampare il grafico.

4 Confrontare il report di contabilità generale al Piano dei conti (COA). Il report di contabilità generale elencherà tutte le transazioni che interessano ogni account GL nel COA secondo l'ordine appaiono i conti. Utilizzare il rapporto GL per vedere se non vengono utilizzati tutti gli account e, se necessario, fare i conti inattivi. Aprire il conto nel COA, cliccare sul conto e tenere premuto i tasti "E" "Ctrl" e per modificare il conto. Fare clic nella casella, "Make Inattivo".

5 Stampa il report di contabilità generale. Guarda le 10 colonne nella parte superiore del rapporto GL. Queste colonne sono il "tipo", "Data" e "Nome". Utilizzare il rapporto GL al dettaglio ogni tipo di pagamento da quale conto. Il "Tipo" si riferisce al tipo di pagamento di una determinata operazione. Tipi di pagamenti possono includere assegni, pagamento delle bollette, depositi e controlli di responsabilità. Stampa questo rapporto se, ad esempio, è necessario garantire la coerenza dei pagamenti da un conto particolare o necessità di stabilire se il tipo era semplicemente un "pagamento" o un "pagamento delle bollette." Si noti il ​​"debito" e le colonne "Credito". Per ogni transazione, vi è un addebito da un conto GL e un credito per un'altra.

6 Esaminare il flusso di denaro da e verso ciascun account utilizzando il rapporto GL. Ogni account nel COA è sulla relazione GL, come lo sono i totali per i debiti o denaro aggiunti a un account e crediti o denaro preso da un conto. Debiti per conti dell'attivo aggiungere fondi al tali conti, e crediti rimuovere fondi da tali conti. Debiti per conti del passivo aggiungere fondi al l'importo dovuto per la responsabilità civile, e crediti togliere fondi dall'importo che è dovuto.

Il rapporto GL ammonta a tutti i debiti e crediti per il periodo di tempo specificato nella relazione e dà l'inizio e situazioni chiuse, che permettono di vedere il flusso di denaro da e verso ogni account.