Il cloud computing è in voga per un motivo. Il cloud computing si riferisce a qualsiasi applicazione o sito che permette agli utenti di salvare le informazioni on-line e l'accesso da qualsiasi luogo. E si sta dimostrando di essere una valida alternativa per la memorizzazione delle informazioni sui dischi rigidi fisici. Poche aziende forniscono più opzioni di cloud computing di Google, il gigante della ricerca web. Massimizzando l'utilizzo dei servizi gratuiti di Gmail e Google Docs di Google, è possibile usufruire dei vantaggi di cloud Computing.

istruzione

1 Utilizzare Google Documenti per l'archiviazione dei documenti. Invece di tenere i documenti sul disco rigido, che è suscettibile di guasto o danneggiamento, caricarli su Google Docs, invece. Non solo è possibile accedere ai propri documenti da qualsiasi computer con una connessione a Internet, si risparmia spazio sulla propria macchina.

2 Utilizzare Gmail per le email personali e aziendali. È possibile creare più account Gmail e sincronizzare in modo che possano essere accessibili in un unico inbox. Se è necessario mantenere professionale e-mail personali a parte, creare un account Gmail per te e un altro per il vostro business. È inoltre possibile accedere a Google Documenti da Gmail, in modo da mantenere le comunicazioni professionali e personali con Gmail permette di accedere a documenti, e-mail e calendari da un'unica pagina.

3 Aggiungere contatti e-mail come Gmail contatti chat. Quando invii una persona che utilizza Gmail, è possibile aggiungere alla vostra lista di contatti per il servizio chat di Gmail. Non solo è possibile risparmiare tempo a chiacchierare invece di inviare email, è possibile rimanere in contatto con conoscenti professionali e personali in tempo reale.

4 Carica il lavoro di gruppo a Google Documenti e rendere il file pubblico. Quando si effettua una pubblica Google Doc, chiunque può vederlo e lavorare su di esso. Invece di e-mail più allegati avanti e indietro, il caricamento di un progetto per Google Docs permetterà al team di accedere e modificare senza il fastidio di micromanaging comunicazioni tra il vostro gruppo.

5 Utilizzare Gmail di trovare facilmente le informazioni memorizzate nelle conversazioni chat e e-mail. La barra di ricerca di Gmail consente di eseguire rapidamente la posta in arrivo e le conversazioni chat per informazioni qualcuno ti ha mandato, risparmiando di dover ricordare o numeri di telefono nota, nomi o altre informazioni.