Una delle caratteristiche più utili di Microsoft Access è la possibilità di importare dati da molte fonti diverse. È possibile importare dati da fogli di calcolo Excel, le liste di stampa unione e anche documenti di testo. Una volta importati i dati in database di Access, è possibile utilizzare le funzioni LTRIM e RTrim per regolare l'aspetto del testo.

istruzione

1 Aprire Microsoft Access e passare al database che si desidera lavorare. Aprire la tabella che contiene i dati che si desidera tagliare.

2 Annotare i nomi dei campi che contengono i dati che si desidera tagliare. Chiudere la tabella del database, e quindi andare alla sezione "query".

3 Scegliere di creare una nuova query utilizzando l'opzione di visualizzazione di progettazione. Selezionare la tabella che si desidera basare la query, e quindi aggiungere i campi che si desidera vedere. Assicurarsi di selezionare i campi che contengono i dati che si desidera tagliare.

4 Posizionare il cursore a destra del l'ultimo campo nella griglia di vista del design. Tipo "rifilate: ([LTrimField])" nella casella Campo. Per esempio, se si vuole tagliare i caratteri vuoti da sinistra di un campo denominato Descrizione, digitare "rasato: LTrim ([descrizione])." Se il campo Descrizione conteneva "Hex Key", la versione tagliata sarebbe semplicemente mostrare "Hex Key".

5 Utilizzare la funzione RTrim nello stesso modo. La funzione RTrim rimuove gli spazi vuoti a destra del campo, e viene utilizzato allo stesso modo della funzione LTrim.