Come creare un organigramma su Microsoft Word

February 23

Se è necessario creare un organigramma per la vostra azienda o associazione, la maggior parte dei programmi inclusi nella suite di Microsoft Office hanno gli strumenti necessari per costruire un grafico, tra cui Microsoft Word. Utilizzo di Word per fare un organigramma utilizzerà alcune delle caratteristiche meno note di Word che non vengono utilizzati regolarmente in elaborazione di testi standard. Una volta che ci si abitua ad utilizzare queste funzionalità di Word, rendendo organigrammi in Word è un processo semplice.

istruzione

1 Aprire un nuovo documento di Word e inserire un organigramma utilizzando "SmartArt". Un nuovo documento può essere aperto andando su "File" e selezionare "Nuovo". Per utilizzare la funzione "SmartArt" in Word, cliccare su "Inserisci" nella barra del menu e selezionare "SmartArt" nel pannello di opzioni. Una finestra venire in cui è possibile selezionare un grafico "SmartArt". Sotto la categoria "Gerarchia", ci saranno diversi stili di grafico gerarchici. Il primo elencato è "organigramma". Selezionare questa opzione per iniziare a costruire un organigramma semplice. Nelle versioni di Word che sono stati rilasciati prima di Word 2007, si aprirà la barra degli strumenti "Disegno" dal menu "Visualizza" e cliccare su "Schema o diagramma organizzativo" sulla barra degli strumenti "Disegno".

2 Aggiungere i nomi al grafico. Il testo viene aggiunto un organigramma con un semplice click in una scatola e digitando. La funzione di organigramma è impostato per ridimensionare automaticamente il testo per adattarlo nella scatola. Il testo in tutte le altre caselle grafico verrà ridimensionata nonché al fine di mantenere il testo una dimensione uniforme in tutta la tabella.

3 Aggiungere più caselle al grafico. Quando il grafico viene prima in su, avrà solo un paio di scatole. Più che probabile, questo non sarà sufficiente a riempire in tutti i membri della propria organizzazione. E 'possibile aggiungere più caselle utilizzando la funzione "Aggiungi forma" disponibile sulla barra degli strumenti. Dove la scatola verrà aggiunto dipende da quale delle opzioni "Aggiungi Forma" selezionate. È possibile scegliere di aggiungere una forma prima, dopo, sopra o sotto la forma che attualmente evidenziato. Con l'aggiunta di una forma prima o dopo, si apre la finestra sullo stesso livello con la casella evidenziata, di fronte ad essa o dopo di esso, a seconda se si è scelto "Prima" e "Dopo". L'aggiunta di una forma sopra o sotto sposterà la casella selezionata verso il basso o verso l'alto un livello e inserire una nuova casella sopra o sotto la casella selezionata.

4 Utilizzare il tasto di testo per aggiungere persone al grafico. Mentre è possibile aggiungere caselle per un organigramma utilizzando la funzione "Aggiungi forma", c'è un altro modo più semplice per aggiungere del testo. Quando si fa clic sulla zona intorno l'organigramma, che metterà in evidenza con una scatola blu chiaro con due frecce sul lato sinistro. Fare clic in questo settore e di una chiave di testo apparirà sulla sinistra. Qui è possibile digitare i nomi delle persone nella vostra organizzazione nell'ordine del loro status e le scatole apparirà nel grafico automaticamente.

5 Promuovere e retrocedere persone. Quando si utilizza la chiave di testo per aggiungere le persone al grafico, puoi mettere accidentalmente una persona nel posto sbagliato. Questo può essere facilmente risolto utilizzando le funzioni di "promuovere" e "retrocedere" nella chiave di testo organigramma. Per promuovere o abbassare qualcuno, fare clic destro sul nome della persona e scegliere "promuovere" o "Abbassa" dal menu che si apre. Se si sceglie "promuovere", la persona verrà spostata di un livello sul grafico. Se si sceglie "Abbassa", la persona sarà spostato verso il basso di un livello.

6 Titolo del grafico. Una volta terminata la costruzione del vostro organigramma, è possibile aggiungere un titolo al grafico. Nella scheda "Inserisci", scegliere "Casella di testo". Un menu si presenti con diversi stili della scatola differenti. Seleziona uno e apparirà la casella di testo al centro del documento. Se si estende l'organigramma, il grafico scompare. Trascinare la casella di fuori del grafico per farlo riapparire. Digitare il titolo del grafico nella scatola. Utilizzare le maniglie ai lati della scatola per ridimensionare la frontiera (se necessario) e trascinare il titolo alla parte superiore del documento sopra il grafico. Dopo aver creato il grafico, si può essere stampato, inviato via email o aggiunto al sito web della vostra azienda.