transazioni memorizzati in QuickBooks consentono di inserire le spese che si verificano regolarmente o pagamenti in modo da QuickBooks possono o ti chiederà di inserire manualmente quando è il momento o può entrare e li carica al cliente automaticamente. Quando il numero di transazioni raggiunge più di 20 ogni mese, può essere un lavoro di routine da ricordare e farli entrò in tempo. Tuttavia, quando un cliente lascia la città o un fornitore chiude i battenti è necessario eliminare queste transazioni.

istruzione

Elimina transazione memorizzati, con i tasti CTRL e D.

1 Aprire il file di società con le transazioni memorizzate. Fare doppio clic sull'icona QuickBooks dal desktop. Se vi è un solo file di società nel computer, il file dovrebbe aprirsi automaticamente. Se vi è più di uno, quando si apre la finestra principale di QuickBooks, la casella nel centro dello schermo avrà i file aziendali disponibili elencate. Aprire quello con le transazioni memorizzate che si desidera eliminare.

2 Fare clic sul pulsante "Lista" nella barra dei menu in alto, scorrere fino alla "Elenco transazioni Memorized" e fare clic. L'elenco transazioni memorizzato si aprirà, e vedrete ogni transazione per le fatture, fatture e ordini di acquisto in quella finestra.

3 Fare clic sulla transazione memorizzato che si desidera eliminare, e quando viene evidenziato detengono le chiavi "D" "CTRL" e. QuickBooks chiederà se si è sicuri che si desidera eliminare, fare clic su "OK" e la transazione sarà cancellata.

Cancellare con Metodo alternativo

4 Fare clic sulla transazione che si desidera eliminare nel menu e tenere i tasti "E" "CTRL" e per modificare la transazione.

5 Fare clic sul pulsante "entra automaticamente" nella prima colonna. Nel tasto "Quante volte", scegliere "Mai" e fare clic su "OK".

6 Chiudere l'elenco delle transazioni memorizzato. L'operazione memorizzato sarà ancora presente, ma non sarà mai richiesto o automaticamente inserito. Si potrebbe desiderare di fare questo se si sente c'è una possibilità questa transazione continuerà ad un certo punto in futuro.

Eliminare transazioni per tipo

7 Eliminare le transazioni da "Tipi". È possibile creare una transazione memorizzato per le bollette, fatture, la carta di credito, assegni, fatture e da gruppi.

8 Ordinare l'elenco per i tipi. Fare clic sul pulsante "Tipo" in cima alla lista. Gruppi saranno elencati prima e poi i tipi per ordine alfabetico su tutta la linea. Scorrere le tipologie di fattura o tipi di disegno di legge alla ricerca di quelli che si desidera eliminare.

9 Eliminare operazioni una alla volta. Non vi è alcun modo per eliminare tutte le transazioni simultaneousl ;, si dovrà scorrere l'elenco una alla volta e premere "Ctrl" e "D." Se si sta preparando il file di società Mac per la conversione in un file di società di Windows si dovrà scegliere l'opzione "Rimuovi" presente nel menu "Operazione Memorized" che si trova in basso, nell'angolo a sinistra dello schermo ed eliminare ogni uno.

10 Aprire l'elenco delle transazioni Memorized ancora una volta e assicurarsi che tutte le eliminazioni desiderati sono stati fatti.