Come abilitare un Google Apps Sync in Outlook

March 28

Come abilitare un Google Apps Sync in Outlook


Se ti sei registrato per un account di lavoro o di formazione di Google Apps, è possibile sincronizzare il servizio di posta elettronica Gmail, che viene fornito con il conto con l'e-mail di Microsoft Outlook, contatti e applicazioni di calendario sul computer. Questo può aiutare a risparmiare tempo centralizzando tutte le e-mail, contatti e account di calendario in un unico luogo, in modo da non dover tenere la registrazione a Google Apps o Gmail per controllare la posta elettronica o appuntamenti. Per abilitare la sincronizzazione di Google Apps con Microsoft Outlook, attivare il servizio in Google Apps Pannello di controllo, e quindi scaricare e installare il Google Apps Sync for Microsoft Outlook plug-in.

istruzione

1 Accedi al tuo account Google Apps.

2 Selezionare "Pannello di controllo" nel menu di navigazione principale. Fare clic sulla scheda "Strumenti avanzati".

3 Fare clic sulla casella di controllo accanto a "Consenti agli utenti di caricare la posta con la migrazione della posta API" nella sezione "E-mail caricati" a spuntare e abilitare questa opzione. Fai clic su "OK" per salvare le modifiche.

4 Vai alla pagina di download di Google Apps Sync nel browser Web.

5 Leggi i requisiti di sistema nella pagina di download per assicurare il vostro computer è in esecuzione le ultime versioni di Windows XP, Windows Vista o Windows 7. È inoltre necessario Microsoft Outlook 2003, 2007 o 2010 per l'esecuzione di Google Apps Sync.

6 Fare clic sul pulsante "Scarica Google Apps Sync". Scegliere "Salva" o "Salva con nome" dalla finestra di conferma download per salvare il file sul disco rigido del computer. Selezionare un percorso di salvataggio, o utilizzare il percorso di salvataggio predefinito, che di solito è il "download" o cartella della libreria "I miei download".

7 Vai alla posizione del file scaricato sul computer. Fare doppio clic sul file per installarlo. Questo consente di installare e consente di Google Apps Sync for Microsoft Outlook sul computer. Digitare il nome utente e la password di Google Apps nella finestra di dialogo. Fare clic sul pulsante "OK".

8 Fare clic sulla casella di controllo accanto a "Importa dati da un profilo esistente" a spuntare e selezionare questa opzione. Selezionare il nome del profilo di Google Apps che si desidera sincronizzare con Outlook dal menu a discesa il nome del profilo. Fare clic sulla casella di controllo accanto alle funzioni di Google Apps che si desidera sincronizzare. È possibile selezionare i messaggi e-mail, e-mail cancellati, e-mail spazzatura, calendario, contatti, note e attività. Fare clic sul pulsante "Crea profilo".

9 Avviare Microsoft Outlook. Attendere che Google Apps per migrare i dati da Outlook. L'applicazione visualizza una barra di avanzamento durante questo processo. Una volta completata la migrazione, l'applicazione sincronizza automaticamente la posta, i contatti e le informazioni del calendario tra Google Apps e Outlook per garantire i dati su entrambi i servizi è up-to-date.

Consigli e avvertenze

  • Fare clic sull'icona di Google Apps Sync nell'area di notifica sul lato destro della barra delle applicazioni desktop del computer per visualizzare lo stato di sincronizzazione e di modificare le impostazioni di sincronizzazione, tra cui la frequenza di sincronizzazione.