Trasferire contatti e gruppi di contatti da Outlook consente di risparmiare il tempo di ridigitare le informazioni quando si acquista un nuovo computer. All'interno di Outlook, le informazioni di contatto può essere creato e raggruppati in base alle proprie esigenze. Nel tempo, il numero di contatti e gruppi associati memorizzato spesso cresce notevolmente, rendendo l'idea di ricreare dati schiacciante. Esportare i contatti dal computer originale utilizzando strumenti costruiti in Outlook 2010 e quindi importare i dati per garantire le informazioni che segue quando il movimento è fatto di un nuovo computer.

istruzione

Export Dalla vecchia macchina

1 Aprire Outlook sul computer che contiene i contatti desiderati e fare clic sulla scheda "File".

2 Fare clic su "Opzioni" quindi su "Avanzate" per visualizzare le opzioni di Outlook avanzate.

3 Fare clic sul pulsante "Esporta", quindi selezionare "Esporta in un file" e fare clic su "Avanti".

4 Selezionare "CommaSeparatedValues ​​(Windows)" come tipo di file e fare clic su "Avanti".

5 Selezionare la cartella Contatti quando richiesto, quindi fare clic su "Avanti". Ciò esportare tutti i contatti individuali ei gruppi di contatti all'interno della cartella.

6 Fai clic su "Sfoglia" e selezionare dove salvare il file di esportazione. Il percorso di destinazione dovrebbe essere su un dispositivo di archiviazione rimovibile, ad esempio un'unità flash USB per consentire di importare il file su un altro computer.

7 Digitare un nome per il file nella casella Nome file e fare clic su "OK".

8 Fare clic su "Avanti" quando viene richiesto e quindi fare clic su "Fine".

Importa alla nuova macchina

9 Aprire Outlook sul computer che si desidera importare i contatti e fare clic sulla scheda "File".

10 Fai clic su "Apri" e poi "Importa".

11 Selezionare "Importa dati da altri programmi o file" e quindi fare clic su "Avanti".

12 Selezionare "CommaSeparatedValues ​​(Windows)" quando viene richiesto di selezionare il tipo di file da importare e quindi fare clic su "Avanti".

13 Selezionare "Sfoglia" per individuare e selezionare il file di esportazione e quindi fare clic su "OK".

14 Selezionare le opzioni di importazione desiderate e fare clic su "Avanti". La prima opzione, "Sostituisci i duplicati con gli elementi importati," consente il processo di importazione di sovrascrivere informazioni di contatto esistente per evitare la creazione di contatto duplicato. La seconda opzione, "Consenti la creazione di duplicati," conserva le informazioni di contatto esistenti e crea voci dei contatti duplicati con i dati importati. La terza opzione, "non importare duplicati", conserva le informazioni di contatto esistenti. Queste opzioni sono rilevanti solo se esistono già contatti duplicati in Outlook sul computer che esegue l'importazione.

15 Fare clic sulla cartella Contatti quando viene richiesto di selezionare la cartella di destinazione. Fare clic su "Avanti", seguito da "Fine".

Consigli e avvertenze

• Il file esportato può essere importato in altre applicazioni come Google Mail.