Come leggere i file PPS

August 23

PowerPoint (PPS) è un'estensione utilizzato durante presentazioni o presentazioni vengono creati utilizzando Microsoft PowerPoint. file PPS sono progettati per essere visualizzati con il software appropriato, in genere Microsoft PowerPoint o uno degli spettatori di PowerPoint, senza essere modificato. L'estensione del file PPS è popolare quando e-mail il file di persone che potrebbero non avere il programma completo di PowerPoint. Si può facilmente leggere un file PPS seguendo alcuni passi.

istruzione

1 Scarica Microsoft PowerPoint o uno dei programmi Visualizzatore di PowerPoint. Mentre non vi è una tassa associato con il programma completo di PowerPoint, i programmi Visualizzatore di PowerPoint (2003 o 2007) sono gratuiti (vedi "Risorse aggiuntive" di seguito). Ognuna di queste versioni consentono agli utenti di visualizzare i file PPS creati utilizzando PowerPoint 97 e versioni successive. Controllare i requisiti di sistema prima di scaricare qualsiasi di questi programmi, in quanto sono leggermente diversi per ciascuno.

2 Come leggere i file PPS


Vai alla cartella in cui il file PPS è stato salvato. Pulsante destro del mouse una volta sul pulsante di Windows "Start" e selezionare l'opzione "Esplora". Selezionare la cartella appropriata nella sezione "Cartelle".

3 Come leggere i file PPS


Fare clic una volta sul file PPS, una volta su "Apri con" e selezionare uno dei programmi discussi nel passaggio 1. In questo esempio, Microsoft PowerPoint viene utilizzato. Quando si utilizza uno dei programmi PowerPoint Viewer, selezionarlo dalla "Apri con" la lista.

4 Come leggere i file PPS


Visualizza la presentazione, che apparirà sullo schermo. Fare clic sul pulsante del mouse una volta per spostarsi tra le diapositive, e premere il tasto "Escape" (Esc) per uscire lo spettacolo. C'è anche un pulsante nell'angolo in basso a sinistra della presentazione che è possibile utilizzare per navigare o terminare la presentazione.

Consigli e avvertenze

  • Microsoft PowerPoint Viewer 2003 non sarà disponibile per il download dopo il 16 ottobre, 2009.

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