October 26
fogli di calcolo Excel possono contenere grandi quantità di dati. Potreste scoprire che un foglio di calcolo di Excel che hai creato è semplicemente troppo grande per memorizzare sull'unità flash o di inviare una e-mail. La soluzione a questo problema è quello di comprimere il foglio Excel inserendo il file in una compressa o zip, cartella. La compressione il foglio di calcolo consente di ridurre le dimensioni del file senza perdere i dati.
1 Passare il puntatore del mouse sul file di foglio di calcolo di Excel e destro del mouse. Apparirà un menu.
2 Individuare il comando nel menu che si occupa con le cartelle compressa o compressa. Questo comando sarà qualcosa come "Aggiungi file Zip", "Invia ad compresso (zip) cartella" o "Crea una cartella compressa".
3 Clicca su "Nuovo" o "Crea nuovo" se non riesci a trovare un comando che tratta direttamente con le cartelle compressa o compressa. Dal nuovo menu che appare, si dovrebbe essere in grado di trovare il comando corretto.
4 Fare clic sul comando una volta che si individuarlo. Questo comprimerà il foglio di calcolo di Excel in una cartella compressa o zip.
5 Fare clic con uno spazio vuoto sul desktop, se non è possibile individuare un apposito comando dal menu di Excel. Selezionare "Nuovo" e fare clic su "cartella compressa (zip)." Questo creerà una cartella compressa sul desktop.
6 Fare clic sul file foglio di calcolo Excel, e trascinarlo nella nuova cartella compressa.