Come comprimere un foglio Excel

October 26

Come comprimere un foglio Excel


fogli di calcolo Excel possono contenere grandi quantità di dati. Potreste scoprire che un foglio di calcolo di Excel che hai creato è semplicemente troppo grande per memorizzare sull'unità flash o di inviare una e-mail. La soluzione a questo problema è quello di comprimere il foglio Excel inserendo il file in una compressa o zip, cartella. La compressione il foglio di calcolo consente di ridurre le dimensioni del file senza perdere i dati.

istruzione

1 Passare il puntatore del mouse sul file di foglio di calcolo di Excel e destro del mouse. Apparirà un menu.

2 Individuare il comando nel menu che si occupa con le cartelle compressa o compressa. Questo comando sarà qualcosa come "Aggiungi file Zip", "Invia ad compresso (zip) cartella" o "Crea una cartella compressa".

3 Clicca su "Nuovo" o "Crea nuovo" se non riesci a trovare un comando che tratta direttamente con le cartelle compressa o compressa. Dal nuovo menu che appare, si dovrebbe essere in grado di trovare il comando corretto.

4 Fare clic sul comando una volta che si individuarlo. Questo comprimerà il foglio di calcolo di Excel in una cartella compressa o zip.

5 Fare clic con uno spazio vuoto sul desktop, se non è possibile individuare un apposito comando dal menu di Excel. Selezionare "Nuovo" e fare clic su "cartella compressa (zip)." Questo creerà una cartella compressa sul desktop.

6 Fare clic sul file foglio di calcolo Excel, e trascinarlo nella nuova cartella compressa.