Si può a volte hanno bisogno di un collega di lavoro, il coniuge o un amico per controllare e gestire la posta elettronica. Se state andando in vacanza o un viaggio in cui non si ha accesso a Internet, si consiglia di far controllare a qualcuno la tua email periodicamente. Potrebbe anche essere necessario per dare a qualcuno l'accesso e-mail se stanno aiutando gestire una campagna di email marketing. La chiave è di essere consapevoli delle ramificazioni di sicurezza di dare accesso a qualcuno di tua email.

istruzione

1 Recuperare il nome utente e la password della tua email. Se si utilizza il server Microsoft Exchange al lavoro, probabilmente non si accede ogni volta. In questo caso, potrebbe essere necessario chiedere all'amministratore di sistema per queste informazioni.

2 Eliminare o proteggere e-mail sensibili o personali che non si desidera chiunque di leggere.

3 Annotare e dare o inviare alla persona designata il nome utente e la password le informazioni recuperate nella Fase 1. Se si utilizza il server Microsoft Exchange al lavoro, potrebbe essere necessario per ottenere l'amministratore di sistema ha coinvolto per impostare una casella di posta di Outlook separato per la persona .

4 Modificare la password dopo il periodo di tempo in cui la persona ha avuto accesso al tuo indirizzo email. Potrebbe essere necessario avere l'amministratore di sistema fare questo per voi. Questo è importante in modo che la sicurezza e-mail non diventa compromessa.