Come per ordinare in Microsoft Excel 2007

December 25

Come per ordinare in Microsoft Excel 2007


Microsoft Excel è stata usata come una memorizzazione dei dati, l'analisi e strumento di selezione dal 1985. Il programma è ideale per l'inserimento di elenchi di informazioni, perché è possibile eliminare, aggiungere, copiare, incollare e ordinare i record, come si vede in forma. La versione Excel 2007 ha una scheda di menu principale conveniente chiamato "Data" che fornisce varie opzioni per la gestione delle informazioni.

istruzione

1 Aprire il file di dati nel programma Excel 2007. Posizionare il mouse sopra la prima lettera che rappresenta la prima colonna (di solito colonna A). Apparirà una freccia rivolta verso il basso. Click sinistro del mouse e tenere premuto, quindi trascinare il mouse attraverso per selezionare tutte le colonne. Rilasciare il mouse e guardare attraverso il file per assicurare che tutte le colonne sono evidenziati (selezionato).

2 Fare clic sulla scheda "Dati" nel menu principale Excel 2007. Vai alla sezione "Ordina e filtra". Fare clic verrà visualizzata la finestra di dialogo -a "Ordina".

3 Scegli la lettera della colonna con la quale si desidera ordinare l'elenco sotto la "Ordina per" scatola. Per esempio, se si dispone di una mailing list contenente cognome (come colonna A), il nome (come colonna B), indirizzo (come colonna C) e il numero telefonico (come colonna D), probabilmente desidera ordinare l'elenco dal cognome (colonna a), in modo che è possibile fare riferimento ai clienti per nome in fretta. Se avete intenzione di chiamare tutti i clienti entro un certo codice di zona, che ci si ordina l'elenco in base al numero di telefono (colonna D).

4 Seleziona il tuo "Sort On" attributo. Le scelte sono valori, colore della cella, colore del carattere e icona cellulare. La scelta valori saranno più comunemente selezionata-questo esamina i dati all'interno di ogni cella. Le altre tre opzioni sono formato-based. Per esempio, se si dispone di color-coded varie cellule nella vostra lista e si desidera visualizzare tutti uno accanto all'altro sul foglio, si dovrebbe ordinare il "colore della cella." Lo stesso è il caso per i font cellulari e le icone che avete inserito nella cella usando "formattazione condizionale" (vedi Risorse per ulteriori informazioni sulle icone cellulari).

5 Scegliere l ' "Ordine" che si desidera le informazioni per l'ordinamento. Per i valori, questa sia dalla A alla Z o dalla Z alla A. Per le altre opzioni di ordinamento (colore della cella, carattere, icona), di scegliere il colore o l'icona che si desidera visualizzare prima o l'ultima e il resto sarà stabilirsi in mezzo. Fai clic su "OK" per ordinare i dati.

Consigli e avvertenze

  • Se le prime righe di dati nel foglio sono righe di intestazione (il nome assegnato per ogni colonna), selezionare l'opzione "I miei dati ha intestazioni" scatola nella finestra di dialogo "Ordina". In caso contrario, le intestazioni saranno ordinare, così, invece di rimanere nella parte superiore del foglio di lavoro.