query di Access consentono di estrarre i dati dal database dai campi e criteri specificati. Le query possono essere visti come domande che fate della vostra base di dati. I risultati vengono visualizzati nella visualizzazione Foglio dati query. Quando si crea la query nella visualizzazione di progettazione, un'espressione di query può essere creato per ottenere un risultato più personalizzato. Le espressioni sono funzioni che si crea all'interno della query. La funzione Se può essere utilizzata in una query di Access come funzione IIf.

istruzione

1 Open Access 2010 e selezionare un database. Fare clic sulla scheda "File" e selezionare l'icona "Apri". Sfoglia i file e individuare il database. Fare doppio clic sul database per aprirlo.

2 Fare clic sulla scheda "Crea" e selezionare "query". Aggiungere una tabella alla query facendo clic sul pulsante "Aggiungi" nella finestra di dialogo Mostra tabella. Chiudere la finestra di dialogo facendo clic sul pulsante "Chiudi".

3 Aggiungere un campo alla query facendo doppio clic i nomi dei campi della tabella. Creare una espressione digitando la funzione nella colonna di query nuova disposizione. Un esempio della funzione IIf potrebbe essere creato con un database di directory di classe. Se le classi hanno un livello di partecipazione di meno di 5 studenti, la classe sarà in pensione. Immettere la seguente istruzione IIf: "". "IIf ([Class_Attendance] <5," in pensione "," Non andare in pensione preavviso inferiore viene notata con il simbolo "<".

4 Eseguire la query per vedere i risultati facendo clic sull'icona "Esegui" sulla barra multifunzione. Esaminare i risultati nella visualizzazione Foglio dati query.