Se si possiede uno scanner o una stampante in grado di acquisire documenti, è importante imparare a gestire questi documenti e salvarli sul computer utilizzando Microsoft Word. Scansione di un documento è un modo efficiente di tempo di trasferire le informazioni dal formato cartaceo al formato digitale, senza dover trascrivere manualmente le informazioni utilizzando una tastiera. Microsoft Word è un buon strumento di elaborazione testi per gestire e salvare il documento.

istruzione

1 Accendere lo scanner e aprire la parte superiore della macchina per esporre la superficie chiara sottostante. Posizionare il documento cartaceo che si desidera acquisire rivolto verso il basso contro la parte chiara dello scanner.

2 Pres il pulsante "Start" nella parte inferiore dello schermo del computer e selezionare "Tutti i programmi" tra le opzioni disponibili. Selezionare "Windows Fax e Scan" dalla finestra successiva.

3 Fai clic su "Scan" dalla pagina successiva. Quando viene visualizzata la barra degli strumenti, fai clic su "Nuova scansione". Fare clic sul pulsante "Scan" nella parte inferiore della finestra per la scansione del documento. il documento apparirà sullo schermo una volta che il processo è completo.

4 Fai clic su "Apri con" dalle opzioni nella schermata successiva. Selezionare "Microsoft Word" dall'elenco delle opzioni nella schermata successiva. Il documento verrà caricato automaticamente utilizzando Microsoft Word.

5 Fare clic sulla scheda "File" nella parte superiore dello schermo e cliccare su "Salva" dal menu. Inserire un nome di file nei campi corrispondenti che appaiono e cliccare sul pulsante "Salva" nella parte inferiore della finestra per salvare il documento.