Ci sono diversi modi per utilizzare le colonne in un programma di elaborazione testi. Colonne utilizzate nelle tabelle in grado di organizzare e ordinare in modo efficiente le informazioni, rendendo più facile e più veloce da leggere. colonne utilizzando possono rendere più facile la creazione di documenti se è per uso personale o per uso aziendale.

istruzione

1 Scopri come inserire colonne nel programma di elaborazione testi se non si conosce già come. Vedi l'articolo eHow intitolato "Come aggiungere colonne a una documento di Microsoft Word."

2 Utilizzare colonne per ordinare le informazioni. Questo può essere fatto in ordine alfabetico o numerico. Selezionare la parte della tabella che contiene le informazioni che si desidera ordinare. Inizia aprendo il menu "Tabella" e cliccare su "Ordina". Open "Ordina per" lista. Scegliere la colonna che mostra le voci per l'ordinamento. Ad esempio, se si desidera ordinare in base al cognome, fare clic sul numero di colonna che contiene l'ultimo elenco dei nomi.

3 Vai al menu a discesa "Tipo" e scegliere il tipo di elementi che si desidera ordinare. I tipi saranno "Numero", "testo" o "Data". Fare clic sul tipo di ordinamento che si desidera: "Crescente" (1, 2, 3 o A, B, C) oppure fare clic su "Descending" (Z, Y, X o 10, 9, 8). Quindi fare clic su "OK" per avviare l'ordinamento delle voci.

4 Considerare l'aggiunta di una formula calcoli per le colonne se si adatta alle proprie esigenze. Una tabella di Word non è in grado di eseguire le operazioni complicate che un foglio di calcolo può fare, ma può fare cose semplici come un totale di una colonna di numeri.

5 Scegliere la colonna di numeri che si desidera totale. Fare clic nella cella sotto la colonna. Aprire il menu "Tabella". Quindi fare clic su "Formula". Fare clic su "OK" per il totale dei numeri.

Consigli e avvertenze

• Assicurarsi che non si seleziona i migliori descrizioni delle colonne riga quando si esegue l'ordinamento liste. Se lo fai, la descrizione elenco verrà ordinato insieme con le altre righe.