Uno scanner desktop può essere un valido strumento per la casa e l'ufficio, e sia desktop e scanner ad alto volume può essere ottimi strumenti per uso affari. Anche così, gli scanner hanno i loro svantaggi, ed è importante sia per gli utenti domestici e gli imprenditori a guardare a tutte le opzioni disponibili prima di implementare una soluzione di scansione costosa.

Scanned qualità di uscita può variare

La qualità dell'output digitalizzato può variare un po ', a seconda di una serie di fattori. Alcuni di questi fattori includono la qualità della lente all'interno dello scanner, come pulire il vetro dello scanner è e la condizione dei documenti originali. Se i documenti originali sono disponibili in formato elettronico, spesso è meglio usare un programma tipo Adobe Acrobat per convertirli in un formato PDF che chiunque abbia accesso a Internet può leggere.

Scanner di manutenzione può essere costoso

Molte aziende utilizzano scanner ad alto volume a che fare con grandi quantità di documenti. Mentre questi scanner ad alto volume possono essere buoni strumenti, molti proprietari di imprese non si rendono conto di come le forniture costosi e manutenzione programmata possono essere. Per mantenere uno scanner ad alto volume in esecuzione al massimo delle prestazioni, i proprietari avranno bisogno di sostituire le lampade regolarmente ed eseguire la manutenzione sulla fotocamera e l'obiettivo pure. Questa manutenzione può essere molto costoso, quindi è importante per gli imprenditori di pesare questi costi contro il prezzo di altre soluzioni di document imaging.

Scanner sono relativamente lenti

Scanner sono anche relativamente lento, quindi le aziende e gli utenti individuali dovranno considerare il tempo necessario per la scansione di tutti i loro documenti. alimentatori automatici possono aiutare a velocizzare la produzione, ma può ancora prendere una grande quantità di tempo per eseguire la scansione di una pila di documenti. Inoltre, gli operatori dello scanner dovranno controllare attentamente i documenti acquisiti per assicurarsi che tutte le pagine sono state ripreso. Non è insolito per le pagine di stare insieme quando si passa attraverso l'alimentatore automatico di documenti, quindi dovranno essere addestrati a guardare per questi problemi operatori.