La capacità di automatizzare le operazioni è una caratteristica interessante della suite Microsoft Office. Microsoft Word fornisce uno strumento chiamato mass mailing Stampa unione. Stampa unione consente di creare lettere tipo, buste ed etichette utilizzando fogli di calcolo, elenchi di contatti e database esistenti. Parola tira queste fonti di dati nel file e inserisce le informazioni sul modello. Ciò consente di risparmiare il noioso compito di digitare le informazioni di ciascun contatto su un modello di busta.

istruzione

1 Aprire Microsoft Word 2003. Fare clic sull'opzione "Strumenti" nel menu in alto. Scegliere "Lettere e indirizzi". Selezionare l'opzione "Stampa unione".

2 Scegliere "Buste" sotto la "Selezionare tipo di documento." Fare clic su "Avanti: documento di partenza."

3 Fare clic sul pulsante di opzione "Usa il documento corrente." Fai clic su "Successivo: Selezione destinatari." Viene visualizzato un messaggio per le impostazioni di busta. Regolerà busta impostazioni. Fare clic sul pulsante "OK" quando completa.

4 Scegli i tuoi destinatari. È possibile utilizzare un elenco esistente, l'elenco dei contatti o digitare uno nuovo. Fare clic su "Avanti: Disposizione busta" pulsante.

5 Fare clic sul link "Altre Voci". Selezionare ogni campo che si desidera aggiungere e fare clic su "Inserisci". Word aggiunge i campi nell'ordine in cui inserirli. Completare questo passaggio per l'indirizzo di ritorno e l'invio di affrontare. Assicurati di includere le virgole, se necessario. Fare clic su "Next: visualizzare in anteprima la busta."

6 Fare clic su "Avanti: completamento unione" collegamento.

7 Fare clic sul pulsante "Stampa".