Secondo Microsoft Support, un documento master è un contenitore per i puntatori ai singoli documenti chiamati sub-documenti. È necessario creare la cartella per il documento master e sub-documenti prima di creare un documento master. i documenti master consentono di gestire e organizzare più documenti, creare indici e sommari più facilmente e stampare i documenti allo stesso tempo. È possibile costruire il tuo padrone del documento (lungo) utilizzando vista struttura di Word, espandere e comprimere le intestazioni, e l'aggiunta / eliminazione di ulteriori sotto-documenti.

istruzione

1 Vai a Microsoft Word e creare una cartella per il tuo padrone e sotto-documenti. Per creare una cartella in Word, selezionare "File" e "Apri".

2 Fare clic sul pulsante "Crea nuova cartella" nella finestra di dialogo "Apri". Aggiungere un nome di cartella nella finestra pop-up e fare clic su "OK". Si verrà reindirizzati alla cartella appena creata.

3 Scegliere il pulsante "Su di un livello" nella finestra di dialogo "Apri" e passare per trovare i sotto-documenti che si desidera utilizzare nel documento master. Selezionare e trascinare i file nella nuova cartella. Quindi premere "Annulla".

4 Aprire una pagina vuota in Word e fare clic su "Visualizza" e "Outline" nella barra degli strumenti.

5 Digitare il titolo principale che si desidera utilizzare per il documento master. La barra degli strumenti ", che delinea" dirà Press "Livello 1", il tasto "Enter", poi "Tab".

6 Digitare le intestazioni del titolo per ogni sotto-documento, premendo il tasto "Invio" dopo ogni. La barra degli strumenti ", che delinea" dirà "livello 2" per i sub-documenti.

7 Inserire il file che va sotto il primo sub-documento posizionando il cursore alla fine del titolo del sub-documento. Clicca su "barra degli strumenti Struttura" e selezionare il pulsante "Inserisci documento secondario". La finestra di dialogo "Inserisci documento secondario" si aprirà. Fare doppio clic sul sub-documento che si desidera inserire. Esso verrà posizionato nel documento master.

8 Ripetere il passaggio precedente per inserire ulteriori sotto-documenti nel file.

9 Salvare il documento master selezionando "File" e "Salva con nome". Posizionare il documento nella nuova cartella creata, assegnare un nome al file e fare clic su "Salva".

Consigli e avvertenze

• Tutte le modifiche apportate ai documenti devono essere effettuate all'interno del file master. Secondo supporto Microsoft, è necessario eliminare sub-documenti all'interno del maestro prima di eliminarli fuori del file.