March 26
QuickBooks fornisce un modo comodo per tenere traccia delle bollette, ma un sistema di contabilità digitale richiede ancora di mantenere un record fisico delle fatture ai fini fiscali di mantenimento. Utilizzando il centro QuickBooks Doc e dei documenti allegati funzione, è possibile eseguire la scansione le ricevute e allegare ogni ricevuta di un disegno di legge relativo all'interno del software di QuickBooks in modo da poter facilmente monitorare i pagamenti per le spese e fornire una copia delle ricevute fisiche per il commercialista o per verificare le spese.
La funzione di documenti allegati consente di collegare molti tipi di documenti per specifiche tipologie di operazioni. Fatture forniscono una maggiore comprensione di specifiche operazioni e può aiutare con la contabilità quando arriva il momento di preparare le tasse. È possibile visualizzare tutti gli allegati nella Doc Center. QuickBooks supporta allegare qualsiasi tipo di file per la Doc Center, anche se QuickBooks non supporta nativamente la visualizzazione del documento. QuickBooks, inoltre, non impostare un limite al numero di documenti che è possibile aggiungere.
Elenco articoli ivi incluse le operazioni, i registri di conti bancari e altre informazioni sulla tua azienda supportano l'attaccamento dei documenti. Le bollette più comuni provengono da fornitori attraverso l'acquisto e ordini di vendita, ma si può anche collegare le fatture da parte dei clienti e dei dipendenti. Quando si riceve una fattura, è possibile collegare alla persona specifica o società, un conto, di acquisto o di ordine di vendita. I rappresentanti di vendita, i messaggi dei clienti, i metodi di metodi di pagamento e di spedizione non supportano allegato disegno di legge.
Per comodità è possibile aggiungere i documenti in due modi con QuickBooks: è possibile aggiungere diverse fatture al Doc Center o aggiungere le bollette in modo indipendente accedendo alla transazione o lista. È possibile acquisire o utilizzare una copia digitale del disegno di legge per aggiungerlo alla Doc Center. Accedere al centro facendo clic sul menu "Società", selezionare "Documenti" e scegliere "Doc Center." Per aggiungere un documento a una specifica operazione senza utilizzare la Doc Center, selezionare l'icona a forma di graffetta sulla lista o transazione.
Quando si crea copia di un commercialista, è possibile condividere i documenti con il tuo commercialista in un file appositamente progettato per il tuo commercialista. Il file funziona con il software disponibile da QuickBooks per ragionieri. Utilizzando sia il commercialista online o QuickBooks per ragioniere, è possibile inviare il file al vostro ragioniere per la revisione, senza bisogno di rovistare tra i tuoi vecchi documenti per trovare le fatture e le ricevute specifiche. Fare un backup regolare dei file QuickBooks può anche aiutare a prevenire la perdita da fatture e ricevute.
Le informazioni in questo articolo si applica a QuickBooks 2013. Può variare leggermente o significativamente con altre versioni o prodotti.