December 22
La Società Neat offre una varietà di sistemi di archiviazione digitali utilizzati da individui, organizzazioni e imprese. I sistemi sono progettati per trasformare i documenti digitalizzati in file PDF e memorizzarli in banche dati consultabili. La società di prodotti NeatReceipts, NeatDesk, NeatReceipts per Mac e NeatDesk per Mac vengono forniti con il software NeatWorks e uno scanner portatile o desktop. Per quegli individui che desiderano utilizzare uno scanner diverso, la Società offre Neat NeatWorks per Mac come un prodotto software standalone, che può essere utilizzato con vari scanner compatibili. Nessun prodotto software simile è offerto per gli utenti di PC Windows che desiderano utilizzare altri scanner a partire da inizio 2012.
NeatWorks per Mac è la versione solo software di NeatReceipts. Questo prodotto è ideale per le persone o le organizzazioni che desiderano organizzare i propri documenti, ma che hanno già scanner. È necessario utilizzare uno scanner compatibile NeatWorks, quindi installare il software NeatWorks sul computer Mac.
gli utenti NeatWorks possono utilizzare il software per la scansione digitale e presentare una vasta gamma di documenti personali e di business. In genere, gli utenti scansione ricevute, biglietti da visita, a casa, fiscali e documenti medici.
La Società Neat ha testato diversi scanner di terze parti per identificare la loro compatibilità con i NeatWorks per Mac. A partire dal 2012, l'elenco degli scanner aziendali testati e supportati includono HP OfficeJet J6480, Canon Pixma MP480 e PIXMA MX310 e diversi modelli Fujitsu ScanSnap. Un elenco completo è disponibile sul sito web Neat, insieme a un elenco di scanner verificate dai loro produttori - ma non ancora testato dal Neat Company - a lavorare con il software, tra cui alcuni modelli di HP e Fujitsu.
Dopo aver acquistato i NeatWorks per il software Mac e uno scanner compatibile, installare il software sul proprio computer e iniziare la scansione dei documenti. Aprire la Scan Center rapido e indicare il tipo di documento si esegue la scansione, le opzioni di colore, e la scansione opzioni. Determinare se si desidera eseguire la scansione del documento in un PDF o scansione nella Posta in arrivo. Fare clic sull'opzione appropriata per iniziare la scansione. Mettere un documento nella Posta in arrivo, se si desidera apportare modifiche ad esso o commentare su di esso prima di aggiungere a una NeatWorks per Mac cartella.
Quando si esegue la scansione del documento, NeatWorks per Mac trasforma il documento in un PDF, estrae informazioni importanti e memorizza i dettagli in un database ricercabile. NeatWorks utilizza il contenuto delle scansioni per creare documenti fiscali per il tuo commercialista, note spese per la tua azienda o un elenco di contatti personali o professionali. A partire dal 2012, è possibile esportare i documenti scandite in Microsoft Excel, Quicken e TurboTax.