Utilizzando il filtro automatico in Microsoft Excel fornisce un modo rapido per la selezione e l'eliminazione di record. Rende raccolta e la scelta record come semplici come una casella. Dal momento che intere righe sono nascosti alla vista quando si filtra, è sufficiente cancellare i dati e il resto del foglio di calcolo rimane intatto.

Che cosa è il filtro automatico?

Filtro automatico fornisce un metodo per trovare rapidamente i dati in una colonna in Excel. Filtro automatico consente di selezionare ciò che si desidera vedere o ciò che si desidera escludere. Opzioni di filtro comprendono testo, numeri, spazi vuoti, il colore del testo e il colore dello sfondo della cella.

Turing sul filtro automatico

Accendere il filtro automatico cliccando nella gamma di dati che contiene le informazioni che devono essere eliminati. Quindi, selezionare "Filtro" dal "Ordinamento e filtraggio" menu a discesa nella sezione Modifica della scheda Home. Questo pone menu a discesa nella parte superiore di ogni colonna.

Filtraggio dei dati

Fare clic sul menu a discesa della colonna che contiene i dati che identificano i record da eliminare. Togliere la spunta da "Seleziona tutto" e quindi posizionare i controlli nei dati identificativi. Questa Seleziona i record che devono essere cancellati e nasconde il resto del foglio di calcolo.

Eliminare i record

Ora che i record vengono filtrati, è necessario decidere se solo le celle visibili devono essere cancellati o l'intera riga di un record. Per eliminare solo i dati, selezionare le celle visibili e premere il tasto "Elimina" sulla tastiera. Per eliminare l'intero record, selezionare la riga facendo clic sul numero di riga e premendo "Elimina" sulla tastiera.