February 10
Microsoft Outlook fornisce un percorso standardizzato per organizzare i tuoi oggetti in sezioni come account di posta elettronica, elenchi di attività, calendari ed elenchi di contatti. Se si utilizza Outlook di frequente, si dovrebbe configurarlo per lavorare in modo efficiente con il proprio metodo di lavoro. Una opzione di configurazione è la personalizzazione vista di avvio predefinita di Outlook; un altro è la personalizzazione sue varie visualizzazioni di cartella Gmail. Cambiare la visualizzazione di avvio non dovrebbe impiegare troppo tempo, anche se la personalizzazione di visualizzazioni dettagliate delle cartelle è più in termini di tempo.
Quando Outlook si avvia, è possibile impostare di default per qualsiasi cartella o posizione che preferite, come ad esempio la posta in arrivo di Gmail o anche per l'elenco delle attività per la giornata. Per selezionare la visualizzazione predefinita, fare clic sul menu "Strumenti" nella parte superiore della finestra; quindi fare clic su "Opzioni", quindi la scheda "Altro", quindi sul pulsante "Opzioni avanzate". Nella sezione "Impostazioni generali" è l'impostazione "Messa in questa cartella". Fai clic su "Sfoglia" accanto ad essa per aprire una finestra con tutte le posizioni in Outlook è possibile avviare in. Selezionare quello che si preferisce e fare clic su "OK".
Ogni cartella si visualizza nella sezione Outlook Gmail ha una vista predefinita. Il più delle volte il punto di vista sceglie Outlook funzionerà bene, ma si può facilmente modificare la visualizzazione predefinita, se si desidera. Personalizzando la vista, è possibile regolare il modo di vedere i messaggi, con opzioni come filtrando alcuni tipi di e-mail o variabile il vostro metodo di ordinamento. Per modificare la visualizzazione, fare clic sulla cartella nel pannello di navigazione a sinistra prima; quindi fare clic sul pulsante "Visualizza" nella parte superiore della finestra. Evidenziare "Disponi per" per vedere un elenco di opzioni pop out; quindi evidenziare "Visualizza corrente" per ulteriori opzioni. Qui è possibile selezionare la visualizzazione che preferite da una lista di opzioni.
Se non riesci a trovare una vista che soddisfa le vostre esigenze, creare il proprio. Fare clic sulla cartella che si desidera che la nuova visualizzazione per. Quindi fare clic su "Strumenti" del menu, evidenziare "Sistemi by" e poi "vista corrente"; quindi fare clic su "Definisci Vista." Qui sotto potete vedere un elenco di tutti i punti di vista disponibili. È possibile fare clic sul pulsante "Nuovo" per avviare la creazione di una nuova vista da zero. Dovrete selezionare il tipo di visualizzazione prima personalizzandolo; il più delle volte, "Tabella" è il tipo che si dovrebbe usare. Si potrebbe invece fare clic su una vista e fare clic sul pulsante "Copia" per fondare una nuova visione su uno esistente. Quando si crea una vista, nella finestra che appare, selezionare Impostazioni facendo clic sui pulsanti, come "Gruppo A", "Sort" e "filtro".
Quando si sta impostando una vista cartella, è possibile sperimentare rapidamente con varie opzioni cliccando sul pulsante "Mostra Vista Nel riquadro di spostamento" impostazione nel "Disponi per" elenco delle opzioni nel menu a discesa "Visualizza". Questo fa sì che la visualizzazione elenco per visualizzare nel riquadro di spostamento. Non è possibile cancellare viste che Outlook è preinstallato con; è possibile eliminare solo quelle che sono state create da soli. È possibile modificare le opinioni di Outlook in "Definisci visualizzazioni" facendo clic la vista e poi il pulsante "Modifica". In seguito, se si desidera ripristinare la vista, fare clic su di esso e poi il pulsante "Reset". Inoltre, se si desidera modificare rapidamente le impostazioni di visualizzazione corrente, basta cliccare su "Visualizza", quindi "Disponi per", quindi "Visualizzazione corrente", quindi "Personalizza visualizzazione corrente."