Come stampare file di Excel a PDF

April 20

I file PDF sono fondamentalmente copie statiche di documenti. Essi possono essere modificati, ma non facilmente come un documento Word o Excel. I file PDF permettono di aggiungere le password per proteggere meglio il documento. fogli di calcolo Excel sono uno dei molti tipi di file che possono essere stampati come file PDF. Con un'applicazione gratuita o Adobe Distiller, è possibile stampare in PDF semplicemente scegliendo una stampante.

istruzione

1 Scegliere e scaricare l'applicazione che si desidera utilizzare. Se si sceglie di Adobe Distiller, è necessario acquistare Adobe Acrobat, che consente una maggiore flessibilità di un'applicazione gratuita. Se si sceglie di doPDF, si perde un po 'di funzionalità, ma sarà comunque in grado di stampare la maggior parte dei tipi di documenti in formato PDF.

2 Scarica gratuitamente Acrobat Reader, se si sceglie di utilizzare doPDF. Questo vi permetterà di leggere in realtà i file PDF creati. Molti computer hanno questa applicazione preinstallata.

3 Installare il programma scelto. È possibile scegliere le impostazioni predefinite per entrambi i programmi. I valori predefiniti sono sufficienti per la maggior parte delle esigenze.

4 Riavviare il computer, se necessario.

5 Aprire il foglio di calcolo Excel.

6 Vai su "File" e "Stampa" e scegliere "Adobe Distiller" o "doPDF" dall'elenco a discesa della stampante.

7 Fai clic su "Stampa" e scegliere il nome del file e la posizione in cui salvarlo.

Consigli e avvertenze

  • doPDF soddisferà la maggior parte delle esigenze di base gratuitamente.
  • Per esigenze più avanzate, Adobe Acrobat vale il prezzo, soprattutto se si desidera creare gruppi di documenti PDF, password di sicurezza e segnalibri.
  • Sentitevi liberi di provare la versione di prova di Adobe Acrobat prima di acquistare per confrontare i programmi.
  • doPDF non inserisce i collegamenti ipertestuali. Sarà necessario il pieno funzionamento di Adobe Acrobat, se si desidera stampare i collegamenti ipertestuali da file automaticamente.