Come creare un grafico in Access 2003

February 26

Come creare un grafico in Access 2003


Tabelle o grafici vengono creati o aggiunti alle relazioni e le forme in Access 2003. I grafici forniscono una rappresentazione grafica dei dati, migliorando l'impatto visivo e aiutare la comprensione dei dati presentati. Microsoft Access 2003 dispone dei seguenti tipi di grafici bidimensionali disponibili: colonne, barre, linee, a torta, a dispersione, area, ciambella, radar, di superficie, bolla, azionari, cilindri, coni e piramidi. La colonna, barre, a linee, a torta, zona, superficie, cilindro, cono e la piramide sono disponibili sotto forma di grafici tridimensionali anche.

istruzione

Crea un grafico in un nuovo modulo o report

1 Aprire Microsoft Access 2003. Fare clic su "File" e "Open" dalla barra dei menu. Evidenziare il database e fare clic sul pulsante "Apri". Selezionare "Report" o "moduli" dal riquadro "oggetti". Fare clic sul pulsante "Nuovo" nella barra degli strumenti della finestra "Database".

2 Evidenziare "Creazione guidata Grafico." Selezionare la tabella o la query che contiene i dati per il grafico, dalla casella a discesa. Fare clic sul pulsante "OK". Selezionare i campi da includere nel grafico. Fare clic sul pulsante ">". Fare clic sul pulsante "Avanti".

3 Scegliere il tipo di grafico cliccando sulla rappresentazione pittorica sul lato sinistro della finestra. Fare clic sul pulsante "Avanti". Istruzioni e trascinare i pulsanti di campo sul lato destro della finestra per il grafico di esempio per progettare il layout. Fare clic sul pulsante "Anteprima grafico" per testare il layout. Fare clic sul pulsante "Avanti".

4 Digitare un titolo per il grafico sotto "Che titolo ha will per il grafico?" Scegliere il pulsante radiale per specificare se viene visualizzata una leggenda. Selezionare per "aprire la relazione (o modulo) con il grafico visualizzato su di esso." Fare clic sul pulsante "Fine".

5 Fai clic su "File" e "Salva con nome" nella barra dei menu. Digitare un nome per il rapporto nel "Salva con nome" finestra. Fare clic sul pulsante "OK".

Aggiungere un grafico a un modulo esistente o report

6 Aprire Microsoft Access 2003. Fare clic su "File" e "Open" dalla barra dei menu. Evidenziare il database e fare clic sul pulsante "Apri". Selezionare "Report" o "moduli" dal riquadro "oggetti". Fare clic destro sul nome del report o il modulo a cui si aggiungerà il grafico. Selezionare "Visualizzazione Struttura" dal menu.

7 Selezionare "Strumenti" dalla barra degli strumenti "Form Design". Fai clic destro su "Strumenti". Selezionare "Personalizza" dal menu. Scegliere "Toolbox" dal riquadro "Categorie" nella scheda "Comandi". Clicca su "Carta" nel riquadro "Comandi". Trascinare l'icona "Grafico" al "Toolbox". Fare clic sul pulsante "Chiudi" nella finestra "Personalizza".

8 Fare clic sul pulsante "Grafico" nella sezione "Strumenti". Fare clic nell'area del report o formare in cui si desidera inserire il grafico. Fai clic su "Entrambi" sotto "Visualizza" nella "Creazione guidata Grafico". Selezionare la tabella o la query che si desidera utilizzare nel grafico dal riquadro bianco. Fare clic sul pulsante "Avanti".

9 Selezionare i campi da includere nel grafico. Fare clic sul pulsante ">". Fare clic sul pulsante "Avanti". Scegliere il tipo di grafico cliccando sulla rappresentazione pittorica sul lato sinistro della finestra. Fare clic sul pulsante "Avanti".

10 Istruzioni e trascinare i pulsanti di campo sul lato destro della finestra per il grafico di esempio per progettare il layout. Fare clic sul pulsante "Anteprima grafico" per testare il layout. Fare clic sul pulsante "Avanti".

11 Collegare i campi del modulo per i campi del grafico utilizzando le caselle a discesa. Fare clic sul pulsante "Avanti". Digitare un titolo per il grafico sotto "Che titolo ha will per il grafico?" Scegliere il pulsante radiale per specificare se viene visualizzata una leggenda. Fare clic sul pulsante "Fine".

12 Fai clic su "File" e "Salva" nella barra dei menu.