Come creare la massa professionale etichette di indirizzi in Word

April 24

Come creare la massa professionale etichette di indirizzi in Word


Se siete a corto di tempo, Microsoft Word consente di creare rapidamente etichette professionali di qualsiasi dimensione. Utilizzando la stampa unione, è possibile importare dati da Excel, Access, o di una fonte diversa in Word. È possibile creare mailing per migliaia di clienti nella vostra azienda senza digitare ogni etichetta singolarmente. Aggiunta di intestazioni di colonna per il foglio di calcolo consente di incorporare facilmente i campi nelle etichette. Ogni campo è abbinato con i dati corretti nel file di origine dei dati.

istruzione

1 Aprire un nuovo documento in Microsoft Word. Selezionare "Strumenti", "Lettere e indirizzi" e "Stampa unione" dalla barra degli strumenti. Si apre il riquadro attività "Stampa unione".

2 Scegliere "Etichette" dal riquadro attività e fare clic su "Next: documento di partenza."

3 Scegliere "Usa il documento corrente" e selezionare "Opzioni etichette." Scegli il tuo formato etichetta dalla finestra di dialogo "Opzioni etichette" e fare clic su "OK".

4 Selezionare "successivo: selezione destinatari."

5 Scegliere "Usa elenco esistente" e fare clic su "Sfoglia".

6 Trova e fare doppio clic sul file che si desidera utilizzare nella finestra "Seleziona origine dati" e premere "OK". Seleziona tutti o specifici destinatari nel "Destinatari Stampa unione" finestra di dialogo e fare clic su "OK". La vostra pagina sarà popolata con etichette vuote.

7 Fare clic su "Next: Disposizione etichette." Poi, clicca su "altri pezzi ..." Si apre la finestra di dialogo "Inserisci campi unione".

8 Fare doppio clic sui campi che si desidera inserire. Essi verranno aggiunti alla tua pagina. Clicca su "Chiudi".

9 Vai alla prima etichetta sulla tua pagina.

10 Personalizzare il modo si desidera che i campi a comparire su tale etichetta. È possibile inserire uno spazio tra i primi e gli ultimi campi di nome e quindi fare clic sul pulsante "Bold" nella barra degli strumenti "Formattazione" a loro in grassetto. È possibile inserire il titolo, indirizzo e città informazioni su righe separate, e inserire una virgola e lo spazio dopo la città.

11 Ritorno al riquadro attività quando si è finito. Quindi fare clic su "Aggiorna tutte le etichette."

12 Fare clic su "Next: in anteprima delle etichette" e su "Next: completamento unione." Per stampare le etichette per la vostra mailing di massa, posizionare le etichette nella stampante. Clicca su "Stampa" e "OK". Per unire le etichette per un'altra pagina, clicca su "Etichette Modifica individuali", invece. Premere il tasto "OK".


Articoli Correlati