Microsoft Word è il programma di elaborazione testi associata alla linea Ufficio di applicazioni per la produttività, mentre Excel è la gamba foglio di calcolo della suite. Word si concentra sul layout e la modifica di testo, mentre Excel si occupa di numeri, dati e calcoli. Nonostante queste differenze, ci possono essere dati o informazioni in un documento di Word che potrebbe essere utilizzato in un foglio di calcolo Excel. È possibile convertire Word a Excel 2007, seguendo alcuni passi.

istruzione

1 Avviare Microsoft Word e aprire il documento che si desidera convertire in Excel. Fare clic una volta sul pulsante Microsoft Office e selezionare l'opzione "Apri". Individuare la cartella in cui il documento viene salvato nella "Cerca in" del "pannello di navigazione." Fare doppio clic sul nome del file per aprirlo. Se non si dispone di entrambi i programmi, una prova gratuita può essere scaricato dal sito Microsoft.

2 Salvare il documento di Word come un file di testo (TXT). Fare clic una volta sul pulsante Microsoft Office e selezionare l'opzione "Salva con nome". Selezionare una cartella in cui salvare il file di testo utilizzando il "Salva in" menu. Utilizzare il menu "Salva come" per selezionare il "Testo (TXT)" opzione. Digitare un nome per il file di testo nel campo "Nome file" e poi cliccare sul pulsante "Salva".

3 Avviare Microsoft Excel 2007 e importare il file di testo. Fare clic una volta sulla scheda "Dati" e individuare la sezione "Carica dati esterni". Fare clic una volta l'opzione "Da testo". Utilizzare il "Cerca in" menu per individuare la cartella in cui il file di testo viene salvato. Fare doppio clic sul nome del file per aprirlo.

4 Utilizzare il "Testo Importazione guidata" per convertire le informazioni dal documento di Word a Excel. Selezionare l'opzione "file di testo delimitato (.txt)" opzione. Fare clic una volta sul pulsante "Avanti". A seconda del tipo di dati che era nel documento Word, selezionare il separatore appropriata, ad esempio virgole o tabulazioni, per separare il testo in campi Excel. Fare clic una volta sul pulsante "Fine" per completare il processo di conversione del documento di Word a Excel 2007. Ricordati di salvare il file di Excel 2007 facendo clic una volta sul pulsante Microsoft Office e una volta che l'opzione "Salva con nome".