L'errata percezione comune dei segni di formattazione del paragrafo in programmi di Microsoft Office, ad esempio Outlook, è che essi appariranno con l'e-mail del destinatario. La verità è che i segni sono lì solo per lo scrittore per assicurarsi che il suo formattazione è giusto. Tuttavia, per qualcuno non utilizzati per questi segni, può essere una piccola distrazione quando crei una email nella prospettiva. Come liberarsi di questi segni di paragrafo solo fa qualche passo.

Apertura di Outlook e conoscere i segni di paragrafo

Aprire Outlook per far apparire l'interfaccia e-mail. Se si dispone di una e-mail che ha questi segni, passare a che la posta elettronica e aprirlo. Un segno di paragrafo dovrebbe apparire come un P. indietro Anche se questi segni sono di solito invisibili, il programma li rivela in modo, come scrittore, può prendere eventuali errori si possono avere nel documento. Come detto prima, questi non appariranno nel documento finale. Ciò può accadere perché Outlook utilizza Word per formattare la tua email.

Spegnimento segni di paragrafo Se Outlook è Utilizzo di Word per correggere le email di Outlook

Se Word viene utilizzato per formattare i messaggi di Outlook, questo potrebbe essere il motivo che si stanno ottenendo segni di paragrafo. Fortunatamente, correggendo questo richiede pochi secondi. In primo luogo, fai clic su "Strumenti", poi "Opzioni" e infine "Formato posta." Deselezionare "Utilizza Microsoft Word per modificare i messaggi e-mail." Sarà formattare solo i messaggi in Outlook. La disattivazione Word in grado di eliminare alcune delle funzioni di editing di Word, come ad esempio il menu a discesa, che può essere molto utile quando si cerca di mettere in punti, la modifica del testo e colore di sfondo, o altri tipi di formattazione paragrafo che Word ha.

Spegnimento segni di paragrafo, senza dover disattivare Word

Se non è possibile vivere senza funzionalità di modifica di Word, c'è un altro modo per cancellare questi segni dal vostro e-mail. Se si dispone di Outlook 2003, andare alla barra degli strumenti "Standard" e fare clic su "Mostra / Nascondi" sul simbolo "Formattazione paragrafo" che assomiglia ad un all'indietro P. Se non appare, testa a destra della "Standard" barra degli strumenti e fare clic sul menu a discesa "Opzioni barra degli strumenti" e fare clic su "Mostra / Nascondi" sul simbolo "formattazione paragrafo". Questi sono dove compaiono i pulsanti che sono meno utilizzati.

Se si utilizza Outlook 2007, disattivando questa opzione è diversa, ma non è più difficile. Fare clic sulla scheda "Formato testo" all'interno del "Message Window". Fai clic su "Mostra / Nascondi" sul pulsante "Formattazione paragrafo" all'interno del gruppo "Paragrafo".

Disattivando i segni di paragrafo utilizzando le scorciatoie da tastiera

Conoscendo le scorciatoie da tastiera consente di lavorare più velocemente, perché elimina la necessità di dare la caccia ai pulsanti attraverso una giungla di schede e menu. Il tasto di scelta rapida per disattivare i segni di paragrafo è "Ctrl" + "Shift" + "" per i PC e "Cmd" + "Shift" + "" per Mac. Il tasto asterisco deve essere dalla tastiera standard per lavorare. Non utilizzare la tastiera numerica per questo collegamento.

Spegnimento segni di paragrafo sul computer per sempre

Supponendo che questo è il vostro molto proprio computer e qualcuno ha trasformato questa funzione, è possibile assicurarsi che questi segni non appaiono ancora una volta all'interno di Microsoft Office. Fare clic sul pulsante "Office" e vai a "Opzioni di Word". Fai clic su "Visualizza", e cancellare tutte le caselle selezionate per i segni di formattazione in "Mostra sempre questi segni di formattazione sullo schermo."