February 28
Un foglio è una matrice di valori. Una certa intersezione di una colonna e una riga è chiamato un campo. software di foglio di calcolo come Excel dare alle aziende un modo per tenere traccia delle vendite, marketing e numeri di inventario del prodotto. Inoltre, dà alle aziende un modo per presentare i dati in forma grafica per le presentazioni. Conoscere le cinque parti fondamentali di un foglio di calcolo rendere più facile per iniziare.
Una cartella di lavoro buste un gruppo di fogli di calcolo. La cartella di lavoro è simile a un'applicazione che comprende un gruppo di forme. Ogni foglio di calcolo contiene un diverso aspetto della cartella di lavoro. Per esempio, una cartella di lavoro può essere un gruppo di fogli di inventario del prodotto.
Un foglio di calcolo è la parte della cartella di lavoro che contiene i dati. Molte cartelle di lavoro utilizzano un solo foglio di calcolo, ma i fogli di calcolo separati rendono più facile categorizzare i dati. Ad esempio, diversi fogli di calcolo possono essere utilizzati per contenere record dei dipendenti. Ogni reparto può avere il proprio foglio di calcolo con un elenco di dipendenti e le loro informazioni. Applicazioni semplici bisogno di un solo foglio di calcolo, ma per tutte le applicazioni i campi possono essere stilizzato in Excel. colori dei font, intestazioni e grafici rendono un foglio di calcolo più interessante nelle applicazioni di business.
Le righe sono unità organizzative orizzontali le indica un record di informazioni. Ogni riga rappresenta un altro record nel foglio di calcolo. Un foglio di calcolo può essere considerato un database leggero. Quando si inserisce un record in un database, che rappresenta un pezzo di dati. Per esempio, un record dipendente con il suo nome, il numero e la data di nascita è un record. Questo può essere inserita in un foglio pure.
Le colonne sono le parti specifiche di dati che compongono un record. Nell'esempio della sezione quattro, il dipendente ha avuto un record con il suo nome, il numero e la data di nascita. Una colonna rappresenta ognuno di questi elementi. Quando si aggiunge un nuovo pezzo di informazioni a un record, una colonna viene inserito nel foglio di calcolo.
I campi sono il punto in cui una colonna e di riga intersecano. Un campo è un pezzo di informazioni. Quando un utente lavora con una parte specifica di dati, è il campo che viene manipolato. I campi non sono utilizzati solo per i dati, ma anche di definire le intestazioni delle colonne, figure somma, e l'etichetta di informazioni nel foglio di calcolo compensati.