August 10
Access è un programma di database all'interno della suite Microsoft Office che consente agli utenti di gestire grandi quantità di dati, provenienti da scorte di prodotti a mailing list di archivi fotografici. L'applicazione permette inoltre agli utenti di cercare, creare query, eseguire report e altro ancora.
I dati del programma di database di gestione di accesso è facilmente recuperati e ricercabili. Le possibili applicazioni comprendono le rimanenze di prodotto, liste di clienti, marketing mailing list, la fatturazione, le informazioni sui dipendenti o anche un elenco dettagliato di una collezione di monete.
Le query sono fondamentalmente istantanee di elementi specifici all'interno di un database. Ad esempio, un utente potrebbe visualizzare un elenco di nuovi clienti per tutta la società dal 1 gennaio o inviare un mailing ai clienti che vivono in Kansas.
Per semplificare il processo di immissione dati, Access ha una funzione di forme in cui un utente può creare una schermata con i campi specifici come nome, indirizzo o data immessa. Questi campi possono essere impostati con un valore predefinito o un elenco a discesa di scelte.
Per presentare i dati in un formato più user-friendly, Access offre un generatore di report. Che si tratti di un rapporto di spesa mensile o una ripartizione dei dipendenti-prestazioni, i rapporti possono essere personalizzati e graficamente migliorato per adattarsi l'occasione.
Altre applicazioni di accesso includono un costruttore macro, la possibilità di collegare le query, la compatibilità con altri prodotti Office e dati importazione ed esportazione. Access 2010 introduce i database basati su Internet che possono essere accessibili da utenti diversi in varie località, così come un generatore di espressioni più intuitivo.