Microsoft Excel 2003 offre la possibilità di creare fogli di calcolo che tengono traccia delle statistiche numeriche, l'inventario, le entrate e le altre società o dati personali. È necessario conoscere le nozioni di base per iniziare a lavorare con l'applicazione Excel. Le basi di Excel includono l'inserimento dei dati, la creazione di formule e la formattazione dei dati del foglio di calcolo.

istruzione

1 Fare clic sul pulsante di Windows "Start", e selezionare "Tutti i programmi". Fai clic su "Microsoft Office", quindi su "Excel 2003." Il software si apre sul computer alla finestra principale. Excel avvia automaticamente un nuovo foglio di calcolo per voi, se si desidera creare un nuovo foglio di lavoro.

2 Fare clic sulla voce di menu "File", quindi su "Apri". La finestra di dialogo "Apri" consente di aprire un foglio di calcolo esistente. Fare doppio clic su un file XLS per caricarlo nel software Excel, se si desidera modificare un foglio di calcolo esistente.

3 Creare i dati nel foglio di calcolo. Il tipo di dati inseriti nel foglio di calcolo è determinato da ciò che si intende creare. È possibile digitare testo e numeri nelle celle di Excel. Per creare le formule, è necessario inserire solo i numeri in una cella. Per esempio, se si vuole fare un foglio di calcolo delle entrate, tipo "Ricavi" nella cella "A1". Excel contrassegna ogni riga con un numero e colonne con una lettera, in modo da "A1" è la prima cella nel foglio di calcolo.

4 Digitare i dati sulle entrate sotto la cella A1. Per esempio, tipo "30" in A2 e "40" in A3. Quanto segue è ciò che il foglio di calcolo dovrebbe essere simile:

Reddito

30

40

5 Creare una formula per aggiungere i due valori di entrate. È possibile aggiungere due o più valori in una formula. Si prefisso una formula con il segno di uguale. Per esempio, per aggiungere i due valori digitati nel passaggio quattro, digitare quanto segue in A4:

= Somma (a2: a3)

La formula di cui sopra dice a Excel per aggiungere celle da A2 a A3. Dopo aver premuto "Enter", notare il valore della cella è la somma totale delle due celle.

6 Evidenziare le celle da formattare. Fare clic sulla voce di menu "Formato", quindi su "Cellule". Si apre una finestra di configurazione. La finestra di configurazione consente di impostare il tipo di carattere, colore, colore di sfondo, le frontiere e l'allineamento. Farvi modifiche nella finestra e fare clic su "OK" per vedere i cambiamenti.

7 Fare clic sul pulsante della barra degli strumenti "Salva" nella parte superiore della finestra, dopo aver completato tutte le modifiche del foglio di calcolo. L'estensione di file utilizzato per Excel 2003 è XLS. Per aprire il file in futuro, fare clic su "File", quindi visualizzare i file elencati nella lista "recente". È possibile aprire il file utilizzando questo metodo, se si dimentica il nome del file.