August 21
MS Excel è un foglio di calcolo, creato da Microsoft Corporation, utilizzato dalle imprese, istituzioni educative e altre organizzazioni in tutto il mondo. Il programma è per l'analisi e la manipolazione dei dati numerici. Imparare a utilizzare il programma può essere difficile, ma con le punte a destra e scorciatoie, è possibile navigare in tutto il programma con facilità.
Per impostazione predefinita, MS Excel ricalcolerà automaticamente tutte le formule all'interno di un foglio di lavoro. Questa funzione può rallentare il sistema se il foglio è grande e contiene un sacco di formule. Per disattivare questa funzione in Excel 2007, fare clic sul pulsante "Office" si trova sul lato in alto a sinistra dello schermo. Quindi, fai clic su "Opzioni di Excel," e apparirà una finestra di dialogo "Opzioni". Fai clic su "Formule". Nella sezione "Opzioni di calcolo" di questo box, clicca con il tasto da "manuale" quindi fare clic su "OK". Ora calcolo automatico è spento. Per ricalcolare il foglio di lavoro manualmente, premere il tasto "F9".
Lavorare su una cartella di lavoro di Excel e la necessità di aggiungere un nuovo foglio di lavoro, ma non hanno il tempo per navigare nei menu? Premere il tasto "Shift" e "F11". Un nuovo foglio di lavoro verrà aggiunto prima che il foglio di lavoro corrente. Quindi fare clic destro sul nome del foglio di lavoro nella parte inferiore dello schermo per rinominare.
Non vuole fermare e fare clic sulla barra "Formula" per modificare le informazioni formula all'interno di una cellula? Quindi impostare un tasto funzione per accedere a questa funzione. Fare clic sul pulsante "Office" in alto a sinistra dello schermo, quindi fare clic su "Opzioni di Excel." Apparirà una finestra di dialogo "Opzioni di Excel"; clic su "Avanzate". Deselezionare la casella a "consentire la modifica direttamente nella cella" se è selezionata, quindi fare clic su "OK". Ora, per modificare le formule con la tastiera, è sufficiente premere il tasto "F2" e la "barra delle formule" apparirà.
A volte si vuole fare una sostituzione di un numero o un carattere all'interno di un foglio di lavoro. Per fare questa sostituzione, utilizzare la funzione di sostituire. Nella casella "Formula", immettere "= SOSTITUTO (XX," Y "," Z ") dove il" XX "è la lettera e il numero della cella che si desidera modificare, la" Y "è il carattere che si desidera cambia e la "Z" è ciò che si desidera sostituire la "Y" con.
Avere una formula è necessario utilizzare in un'altra cartella di lavoro? Assegnare un nome alla formula e facilmente aprirlo all'interno della nuova cartella di lavoro. Selezionare la cella contenente la formula che si desidera assegnare un nome, quindi premere il tasto "F2". Quindi, premere e tenere premuto il tasto "Shift" e selezionare l'intera formula utilizzando il mouse o controllo tasti cursore, assicurandosi che includono il segno di uguale. Premere il tasto "Ctrl + C", quindi premere "Esc". Assicurarsi che sia selezionata la scheda "Formule" del nastro, quindi fare clic su "Definisci nome" nell'area "definire i nomi". Verrà visualizzata la finestra di dialogo "Nuovo nome". Inserire un nome per la formula nella casella "Nome". Selezionare il testo nel "si riferisce alla" casella nella parte inferiore della scatola e premere "Ctrl + V". La formula sarà ora visualizzato nella casella "Fare riferimento a". Eliminare tutti i segni del dollaro nella formula, quindi fare clic su "OK".
Per usare la formula chiamato in un'altra cartella di lavoro, inserire un segno di uguale e il nome della formula in qualsiasi cella nella cartella di lavoro.
Ottenere grandi fogli di lavoro per la stampa può essere una sfida. Per risolvere questo problema, ridurre il foglio per stare su una sola pagina. Aprire il foglio di lavoro che si desidera stampare e fare clic sul pulsante "Office" in alto a sinistra dello schermo. Visualizzare la scheda "Layout di pagina" quindi fare clic sull'icona piccola in basso a destra del gruppo "Imposta pagina". Avanti, selezionare l'opzione "adatta" l'opzione e selezionare il numero di pagine che si desidera in uscita. Fai clic su "OK", quindi "stampare" il foglio di lavoro.
Diciamo che avete una grande formula e necessario per calcolare solo una parte della formula. Premere il tasto "F2", quindi selezionare la parte della formula che si desidera calcolare. Successivamente, premere "F9" e MS Excel sostituirà la parte della formula del risultato. Premere il tasto "Esc" per tornare alla formula originale o premere "Invio" per cambiare la formula per quello che hai appena calcolato.
Inserimento dei dati in MS Excel a volte può essere lento, soprattutto se entrare in un sacco di formule e numeri complessi. Una scorciatoia è quella di utilizzare un segno "+" quando si entra formule al posto del segno "=", quindi premere "Invio" dopo aver inserito la formula. In questo modo, è possibile utilizzare il tastierino numerico esclusivamente. Dopo aver premuto "Invio", Excel convertirà automaticamente il segno "+" che porta ad un segno "=".
Necessità di convertire una cella di testo a una cella numerica in fretta? Selezionare la cella di testo che si desidera convertire, quindi fare clic su "Modifica" dalla barra degli strumenti principale. Quindi, selezionare "Cancella", quindi "Formati". Qualsiasi formattazione assegnato alla cella di prova viene rimosso. Premere il tasto "F2" e premere "Invio". La vostra cella di testo è ora numerica ed è incluso in tutti i calcoli.
A volte, quando l'elaborazione dei dati all'interno di MS Excel, si esegue accidentalmente un comando o una funzione ed è stato un errore. Per annullare, premere il tasto "Esc". Il programma si concluderà il comando o la funzione e si torna a uno stato precedente.