il software Live Meeting di Microsoft Office è un modo molto tempo e conveniente per le persone di incontrarsi senza dover essere nella stessa posizione. Questo software può essere utile per la vostra azienda se si dispone di un certo numero di uffici o dipendenti che telelavoro. O, forse siete interessati a organizzare un gruppo, ma vorrebbe entrare in contatto con individui vicini e lontani. Qualunque sia l'uso, sapendo come utilizzare Live Meeting contribuirà a fare in modo che il vostro incontro viene eseguito in modo più efficiente.

istruzione

Registrati o pianificare un Live Meeting di Windows

1 Partecipare a una riunione pianificata tramite l'invito via e-mail che si dovrebbe aver ricevuto. Un collegamento è incluso nel bando e semplicemente cliccando sul link dovrebbe consentire di partecipare alla riunione.

2 Pianificare una riunione per iniziare immediatamente. Aperto Live Meeting, cliccare su "Partecipanti" e poi "Invita". Inserisci gli indirizzi email dei partecipanti e fare clic su "Invia".

3 Pianificare un futuro incontro con l'apertura di Microsoft Outlook e selezionando "programmare un incontro dal vivo." Inserisci gli indirizzi email o liste di distribuzione per gli invitati, selezionare l'ora di inizio e di fine della riunione, e fare clic su "Invia". Se vuoi, è possibile selezionare che sarà un "partecipante" e che sarà "presentatori" per l'incontro.

Migliora la tua Live Meeting di Windows

4 Condividere una presentazione durante la riunione. Per fare questo, aprire il menu Contenuto, selezionare "Condividi" e fare clic su "Carica file (solo visualizzazione)." Scegliere il file che si desidera condividere e attendere che il file da caricare. Per ottenere risultati ottimali, caricare il file prima della riunione e Live Meeting sarà conservarlo per l'uso durante la riunione. Quando si è pronti a condividere, aprire il contenuto del menu, selezionare "Condividi" e fare clic sul nome del file.

5 Fare clic sul menu "Voce e Video" e fare clic sul pulsante con l'immagine di un microfono per eliminare il rumore in eccesso durante la riunione. Se tutti i partecipanti fanno questo, ci sarà meno rumore di fondo per distrarre dalla riunione, quando qualcuno vorrebbe parlare, cliccare sullo stesso pulsante del microfono sotto il menu "Voce e Video" per riattivare il microfono, quindi disattivare se stessi, quando finito di parlare.

6 Condividere video feed di partecipanti mediante l'uso di webcam. La barra delle applicazioni nella parte superiore dello schermo avrà un pulsante "che non condividono My Video" che può essere cliccato per accendere feed video. Aprire il menu "Voce e Video" per scegliere un feed webcam per mostrare sullo schermo.

7 Creare un documento di elaborazione testi o di una pagina Web durante la riunione. Aprire il menu "Contenuti" e selezionare "Condividi". Scegliere quale tipo di file che si desidera creare come gruppo, dare un nome al file e salvarlo. Quando si è pronti a condividere il documento con i partecipanti, aprire il menu "Contenuti" e selezionare "Share", quindi fare clic sul nome del file per aprirlo fino a contributo i tuoi compagni di partecipanti.

Consigli e avvertenze

• Se non si riesce a soddisfare tramite il computer durante l'incontro, si può partecipare chiamando il numero verde incluse nell'invito via e-mail per la riunione. Sarà necessario conoscere il codice partecipante di partecipare via telefono.
• Se il suono non funziona sul computer, è anche possibile partecipare via telefono facendo clic sul menu "Voce e Video", selezionando "Partecipa alla conferenza" e cliccando su "Call Me". Vi verrà richiesto di fornire il proprio numero di telefono, quindi fare clic su "Join Conference Call" e attendere la telefonata di includere nella riunione.