Come comprimere un file PowerPoint per una e-mail

February 19

i file di PowerPoint possono crescere abbastanza grandi, soprattutto quando si aggiungono le foto, clip art e anche filmati. Si possono avere problemi e-mail file di PowerPoint se il provider di posta elettronica pone una dimensione massima di upload sugli allegati, o se il destinatario ha una connessione lenta o limite massimo di download. Per facilità di invio, è meglio per comprimere la presentazione all'interno di un file Zip modo è possibile inviare un file più piccolo che non perde alcuna qualità una volta che raggiunge il destinatario.

istruzione

1 Passare alla posizione sul computer in cui è memorizzato il file di PowerPoint, ad esempio la cartella "Documenti" o dal desktop.

2 Pulsante destro del mouse sul file di PowerPoint. Selezionare "Invia a" - ". Cartella compressa (zip)"> Un nuovo file con lo stesso nome, ma l'estensione del file "Zip" apparirà.

3 Comporre un nuovo e-mail e allegare questo nuovo file Zip. Il destinatario deve essere in grado di accedere al tuo file di PowerPoint di origine con un doppio clic sul zip scaricato e aprire il file PPT o PPTX all'interno.