Microsoft PowerPoint è un'applicazione per la creazione e la modifica di presentazioni in forma di file PowerPoint (.ppt). Anche se il software di base PowerPoint è facile da usare, facendo una presentazione efficace può essere difficile. Il messaggio può essere facilmente perso nelle diapositive eccessivamente prolisso o disordinato, grafiche o contenuti mal scelti che non è finalizzato a il pubblico giusto. Il giusto contenuto, formato e messa a fuoco è essenziale per la creazione di presentazioni di PowerPoint che hanno il potere e l'efficacia.

istruzione

1 Sviluppare un piano di alto livello per la presentazione. Determinare i vostri obiettivi e il messaggio principale che si desidera consegnare al tuo pubblico. Pensare a due o tre parole chiave o frasi che incarnano il messaggio. Trova un aspetto emotivo del messaggio che risuonerà con il pubblico.

2 Analizzare il pubblico che visualizzare la presentazione. Determinare i loro bisogni, le aspettative e fotogramma corrente di riferimento. Sviluppare tutti gli aspetti della vostra presentazione con queste informazioni in mente.

3 Scrivi una bozza del contenuto per la presentazione. Dividere il contenuto in sezioni, ciascuna sezione di essere sviluppato come una singola diapositiva. Assicurarsi che ogni diapositiva contiene una sola idea principale.

4 Determinare l'aspetto generale delle diapositive. Scegliere un modello di semplice o di progettazione, e utilizzarlo in tutta la presentazione. Scegli un font di base sans-serif come Arial o Verdana, in 24 punti o 30 punti. colori Limitato a solo due o tre, e utilizzare le combinazioni ad alto contrasto come il bianco su uno sfondo blu scuro.

5 Scrivere il contenuto effettivo delle diapositive dalla bozza. Ripetere due o più volte le parole chiave o frasi che si sviluppato nel passaggio 1. Evitare ottuso, il contenuto eccessivamente basata sui fatti incorporando il lato emotivo del messaggio che è determinato nel passaggio 1. limitare la quantità di testo su ogni diapositiva a solo tre o quattro linee o proiettili, con solo quattro o cinque parole su ogni riga. Scrivi le frasi invece di frasi complete per l'impatto maggiore.

6 Aggiungere l'arte, foto o effetti speciali per le diapositive solo se aiutano illustrare il punto. Non li aggiungere solo per la decorazione. Verificare che tutte le tabelle o grafici sono abbastanza semplici per trasmettere un messaggio chiaro e non fanno le diapositive sembrano troppo affollato.

7 Clicca attraverso la presentazione di verificare che il contenuto è presentato in modo chiaro e flussi informativi in ​​una sequenza logica. Correggi il contenuto e assicurarsi di correggere eventuali errori di ortografia o grammatica.