Se si desidera passare da Microsoft Entourage per Mac per Google Apps per accedere a vari servizi di posta elettronica è necessario sapere quali servizi sostituire altri servizi. La differenza più importante tra i due è che Entourage è un'applicazione di computer utilizzato per accedere a un account di posta elettronica e Google Apps è un account di posta elettronica e un set di applicazioni on-line; Pertanto, sarà necessario aprire un browser Web per utilizzare Google Apps. Gli unici dati si può direttamente esportare su Google Apps sono i contatti e voci di calendario individuali.

istruzione

1 Utilizzare Gmail per l'accesso principale e-mail. Vai al sito di Gmail ed effettuare il login. Fai clic su "Posta in arrivo" a sinistra per visualizzare e-mail ricevute e "Scrivi messaggio" per inviare una nuova email.

2 Utilizzare Google Calendar per oragnization. Fai clic su "Calendario" quando si è connessi al proprio account Google per caricare il calendario. Fare doppio clic su una data vuota e si sarà in grado di inserire informazioni su un evento in tale data. Export singole voci di calendario da Entourage facendo clic e trascinandoli sul desktop. In Google Calendar, fai clic su "Aggiungi", quindi "Importa calendario". Fai clic su "Sfoglia", quindi individuare il file voce del calendario creato.

3 Utilizzare Google Documenti per prendere appunti. Fai clic su "Nuovo" quindi "Documento". Digitare le note nel documento vuoto, Word-like. Questi salvare automaticamente, proprio come le note in Entourage.

4 Esportare i contatti da Entourage aprendo l'applicazione, cliccare su "File", quindi "Export" e poi "Contatti". Fai clic su "Avanti" e poi scegliere una posizione per il file da memorizzare i tuoi contatti. Accedere a Gmail, fai clic su "Contatti", quindi "Altre azioni", quindi "Importa". Fai clic su "Sfoglia". Individuare e selezionare il file dei contatti e fare clic su "Importa".