Microsoft Excel è il componente foglio di calcolo di Office Suite di Microsoft. Dal momento che i fogli di calcolo come Excel possono spesso contenere grandi quantità di dati, può diventare necessario per comprimere o zip, tali file. i file di Excel Zipping possono anche risparmiare spazio su disco quando l'archiviazione dei file che sono raramente utilizzati. Ci sono programmi di compressione disponibili come shareware o freeware, come Winrar e Winzip. Microsoft Windows, tuttavia, include una utility di facile utilizzo zip come parte integrante del sistema operativo.

istruzione

1 Aprire "My Documents" in Microsoft Windows XP o una versione precedente. Se si esegue Windows Vista, aprire "Documenti". Entrambi questi si trovano di solito nel menu "Start".

2 Navigare attraverso le cartelle fino a individuare il file Excel che si desidera comprimere.

3 Pulsante destro del mouse sull'icona del file o il nome che si desidera comprimere e selezionare "Invia a" dal menu a comparsa che appare.

4 Selezionare "compresso (zip) cartella" dal sottomenu. Un nuovo file zip verrà creato nella stessa cartella. Manterrà lo stesso nome del file, ma con estensione ".zip", come file di Excel. Questa è l'impostazione predefinita, ma è possibile modificarlo come qualsiasi altro nome di file.