Come creare cartelle per organizzare posta in Outlook

April 26

Si utilizza Microsoft Outlook per memorizzare tutte le tue e-mail. Lo tieni tutto nella tua casella di posta, ma sta diventando così ingombra che non è possibile trovare le lettere specifiche. Ora è possibile creare cartelle separate per memorizzare categorie di e-mail per un facile recupero. Utilizzare questi suggerimenti per creare cartelle per organizzare la posta in Outlook.

istruzione

1 Aprire Microsoft Outlook facendo clic sull'icona di Outlook oppure fare clic su "Start" nella parte inferiore dello schermo. Scegli "Tutti i programmi" e "Microsoft Outlook".

2 Fai clic su "Mail" per passare alla visualizzazione mail o casella di posta. Decidere come organizzare le cartelle prima di iniziare. Si potrebbe desiderare tutte le email nella "Posta in arrivo" o li potrebbe desiderare in sotto-cartelle.

3 Destra = cliccare sull'etichetta "Posta in arrivo" e scegliere "Nuova cartella". Si apre la finestra "Crea nuova cartella".

4 Digitare un nome per la nuova cartella nella casella "Nome". Lasciare la casella "Cartella Contiene" con l'impostazione di default.

5 Fai clic su "OK". Il nuovo titolo cartella appare in ordine alfabetico sul lato sinistro dello schermo nella finestra "Tutte le cartelle di posta" o "Cartelle". Ora avete impostare una cartella per memorizzare i messaggi di posta elettronica.

6 Aggiungere un'altra cartella ripetendo i passi. È possibile creare diverse cartelle per aiutarvi a organizzare la posta. Utilizzare i titoli che vi aiuterà a trovare le email facilmente. Conservare la tua email nelle nuove cartelle.

Consigli e avvertenze

  • Fai clic destro su "Posta in arrivo" per creare una cartella normale. Fai clic destro sulla cartella per creare una sottocartella all'interno della cartella.