February 27
Anche se i programmi di fogli di calcolo come Excel o OpenOffice Calc rendono il lavoro a breve di prospetti contabili e matematiche, usano i propri formati di storage proprietarie, che spesso non sono trasferibili ad altri programmi. Per utilizzare i dati richiede altrove trasformandoli in formato CSV (Comma-Separated Value), che può essere letto da quasi tutti i programmi di fogli di calcolo. Per trovare le informazioni più facilmente in tali formati, è possibile ordinare i record.
1 Creare un account con un sito di foglio di calcolo online come Google Docs, che evita di scaricare un programma che occupa lo spazio di archiviazione e possono ospitare virus.
2 Scegliere "Crea nuovo" e selezionare foglio di calcolo per visualizzare un foglio elettronico vuoto.
3 Scegliere il menu File e selezionare "Importa" per visualizzare la finestra di dialogo Importa file. Fai clic su "Sfoglia" per individuare il file CSV che si desidera ordinare. Fai clic su "Importa" per caricare il file nel documento.
4 Scegliere il menu Strumenti e selezionare "Ordina" per visualizzare la finestra di dialogo Ordina. Scegliere la colonna utilizzata per l'ordinamento dal Sort By discesa.
5 Fai clic su "Ordina" per chiudere la finestra di dialogo e ordinare il file CSV. Scegliere il menu File e "Salva" per salvare il file in formato Google Documenti. Per scaricare il file corrente come file CSV, scegliere il menu File, selezionare "Scarica come" e scegliere "CSV".
6 Scaricare, installare ed eseguire un programma di foglio di calcolo gratuito come OpenOffice Calc che consente l'ordinamento, senza connessione a Internet.
7 Scegliere il menu File e selezionare "Apri" per visualizzare la finestra di dialogo Apri. Individuare il file CSV è necessario e fare doppio clic sul nome per caricarlo nel programma.
8 Scegliere il menu Dati e selezionare "Ordina" per visualizzare la finestra di dialogo Ordina. Specificare le colonne utilizzate per l'ordinamento attraverso i menu a discesa.
9 Fai clic su "OK" per chiudere la finestra di dialogo e ordinare il file. Per salvare il file ordinato in formato OpenOffice, scegliere il menu File e fare clic su "Salva". Per salvare come file CSV, scegliere il menu File e fare clic su "Salva con nome". Quindi scegliere "Testo CSV" nel Salva come discesa.
10 Acquistare, installare ed eseguire un foglio di calcolo come Excel commerciale.
11 Scegliere il menu File e selezionare "Apri" per passare al file CSV che si desidera. Fare doppio clic sul file per caricarlo.
12 Scegliere il menu Dati e selezionare "Ordina" per visualizzare la finestra di dialogo Ordina. Specificare le colonne utilizzate per l'ordinamento attraverso i menu a discesa.
13 Fai clic su "OK" per chiudere la finestra di dialogo e ordinare il file. È possibile salvare il file in formato Excel scegliendo il menu File e selezionare "Salva". È inoltre possibile salvare in formato CSV scegliendo File, selezionare "Salva con nome" e scegliere "CSV" nel Salva come discesa.