April 12
C'è una varietà di modi che i dati delle cellule e le cellule stesse possono essere formattati nel foglio di calcolo di Microsoft Excel. Le sei categorie principali di formattazione delle celle supportati da Excel sono Numero, Allineamento, carattere, il bordo, Pattern e protezione.
Ci sono alcuni modi per ottenere al menu di formattazione delle celle. Per iniziare, selezionare la cella (s) che si desidera formato. Successivamente, è possibile fare clic su Formato celle poi nella barra dei menu nella parte superiore dell'applicazione, oppure si può fare clic destro e selezionare "Formato celle ...", oppure è possibile utilizzare la scorciatoia --- premere il tasto " Control "e" 1 "tasti contemporaneamente. Tutte e tre queste opzioni si arriva lo stesso menu.
Un quarto modo per utilizzare la formattazione Excel avviene tramite i pulsanti posti nella barra di formattazione. Ciò appare di default in cima l'applicazione dal menu File. Esso contiene caratteristiche come un menu a discesa per selezionare il tipo e la dimensione del carattere, i pulsanti per selezionare il tipo di carattere (grassetto, corsivo e sottolineato) e per selezionare carattere e il colore delle cellule. Per nascondere o visualizzare questa barra degli strumenti, fare clic destro in un'area vuota della barra degli strumenti appena sotto il menu File, quindi deselezionare o controllare "formattazione".
Dopo aver selezionato la cella e arrivare al menù delle cellule Formato da uno dei metodi di cui sopra, selezionare la scheda Carattere. opzioni di formattazione dei caratteri includono il tipo di carattere, lo stile, la dimensione, il colore e gli effetti, come strike-through, apice e pedice. Selezionare la formattazione dei caratteri preferito, quindi fare clic sul pulsante "OK". Questo è tutto! La formattazione verrà applicato al testo nella cella (s) originariamente selezionato. Se le celle sono vuote, la formattazione viene applicata a qualsiasi testo digitato nelle celle in futuro.
La stessa formattazione dei caratteri può essere applicato utilizzando la barra degli strumenti Formattazione. Ad esempio, per cambiare il colore del carattere, prima selezionare la cella che si desidera formattare. Quindi, fare clic sull'icona con la "A" evidenziato in rosso nella barra degli strumenti Formattazione. Infine, selezionare il colore che si desidera cambiare il tipo di carattere.
Per modificare il bordo di una cella o di un blocco di celle, scegliere la formattazione dalla scheda Bordo del menu Formato celle. Ad esempio, è possibile delineare una cella con una linea in grassetto rosso o mettere una linea nera tratteggiata sotto una fila di celle.
Per modificare l'allineamento delle cellule, fare clic sulla scheda Allineamento del menu Formato celle. Qui si possono fare cose come unire le celle o modificare l'allineamento del testo in una cella a sinistra / destra / centro.
Il numero predefinito formattazione per le celle è generale, o nessun formato. Dalla scheda Numero della scheda Formato celle, è possibile scegliere un formato specifico. Questo è comunemente usato quando si prevede di eseguire calcoli o desidera simboli speciali aggiunti, come ad esempio i punti decimali, i simboli di valuta o il segno di percentuale.
Alcune delle opzioni di formattazione hanno tasti di scelta rapida. Tre dei più comunemente utilizzati sono grassetto (Controllo B), corsivo (Controllo I) e sottolineano (Controllo U). Ad esempio, per iniziare a digitare in grassetto, premere i tasti di controllo e di B allo stesso tempo. Tutto ciò che si digita dopo che sarà in grassetto. Per disattivare la digitazione grassetto, premere di nuovo il controllo B. In alternativa, è possibile selezionare il testo e quindi utilizzare il collegamento di applicare o annullare la formattazione.
Per copiare la formattazione da una cella e applicarlo a un'altra cella o gruppo di celle, prima cliccare sulla cella che si desidera copiare la formattazione da. Quindi, fare clic sul pulsante Copia formato (icona pennello) nella barra degli strumenti standard nella parte superiore dell'applicazione. Infine, selezionare la cella (s) che si desidera applicare la formattazione a.