Microsoft Excel 2007 è un programma di foglio popolare distribuito con il pacchetto software di Microsoft Office 2007. Excel 2007 è un potente programma che permette agli utenti di eseguire operazioni come l'organizzazione dei dati, l'esecuzione di calcoli e la creazione di grafici. Excel può essere uno strumento prezioso, anche per i principianti che non hanno mai usato un programma di foglio di calcolo prima.

Selezione di celle

Uno dei più attività di base che si dovrà eseguire durante l'utilizzo di Excel sta selezionando le celle di dati al fine di entrare o cancellare i dati. Per selezionare una singola cella di dati, tutto ciò che dovete fare è cliccare a sinistra sulla cella appropriata. È inoltre possibile fare clic destro su una singola cella, al fine di aprire un menu a discesa di opzioni che permette di eseguire varie operazioni sul cellulare, come ad esempio l'eliminazione di esso, copia e incolla. Per selezionare più celle, tenere premuto e sinistro del mouse su una singola cella, quindi trascinare il mouse attraverso il blocco di celle che si desidera selezionare. Se si desidera selezionare le celle che non sono adiacenti l'uno all'altro, è possibile tenere premuto il tasto di controllo e poi a sinistra click su eventuali singole celle per selezionarli tutti allo stesso tempo. Se si desidera selezionare tutte le celle di una certa riga o colonna, fare clic sul nome riga o colonna sul lato sinistro o superiore del foglio di calcolo. Per selezionare tutti i dati nel foglio clic sul pulsante nell'angolo in alto a sinistra sopra la riga 1 ea sinistra della colonna A.

Fogli di lavoro

Quando si apre Excel, vi verrà dato un libro di esercizi in bianco con tre fogli di lavoro. Se si guarda alla parte inferiore della finestra del programma, si noterà schede per foglio 1, 2 e 3. Cliccando sulle schede, è possibile capovolgere tra i fogli di lavoro, che hanno ciascuno un diverso insieme di dati. L'utilizzo di più fogli di lavoro può aiutare a organizzare diversi set di dati che sono rilevanti per l'un l'altro. Per esempio, se si desidera tenere traccia di una routine di fitness personale nel corso di diversi anni, si potrebbe fare un nuovo foglio di lavoro per ogni anno. Per fare un nuovo foglio di lavoro, fare clic destro su qualsiasi scheda del foglio e selezionare "Inserisci" e poi premere "OK". (Nuovo foglio di lavoro dovrebbe essere selezionato come opzione di inserimento di default.) È possibile modificare i nomi dei fogli di lavoro con un doppio clic sul nome del foglio e quindi digitando un nuovo nome.

Protezione contro errori

Una parte inevitabile di utilizzare un programma come Excel è che a volte si commettono errori o eseguire operazioni per caso. Una funzione estremamente importante per imparare in Excel è il comando "Annulla", che permette di annullare l'ultima operazione eseguita. Per annullare un'azione tenere premuto CTRL e quindi premere il tasto "Z". È possibile tenere premuto il controllo e continuare a premere "Z" per annullare più azioni che hai preso. Se si vuole ripetere un'azione, tenere premuto il tasto Control e premere il tasto "Y". Un'altra parte importante di guardia contro gli errori è salvare regolarmente il foglio di calcolo in modo da poter uscire e caricare la versione più recente, se si commettono errori. Per salvare il foglio di calcolo, fare clic sull'icona di Windows e fare clic su "Salva". Se si desidera che il foglio di calcolo per essere compatibile con le versioni precedenti di Excel, scegliere "Salva con nome", quindi selezionare "Excel 97-2003."