La gente inviare e-mail ogni giorno, e spesso, queste e-mail sono per motivi di lavoro. La maggior parte del tempo, abbiamo inviare e-mail come un veloce "ciao" o per inoltrare qualcosa che ci divertiva in un modo o nell'altro. Tuttavia, molte aziende vogliono sapere se i clienti ricevono questi messaggi di posta elettronica, in particolare se le informazioni in loro è importante, come ad esempio preventivi o fatture. È possibile richiedere una "conferma di lettura" per farvi sapere che il ricevitore ha, infatti, aprire e leggere l'e-mail.

istruzione

1 Aprire il programma di posta elettronica. Clicca su "Nuovo" o "Componi" per creare un nuovo, e-mail vuota.

2 Aggiungere l'indirizzo email al quale si sta inviando l'e-mail nella casella appropriata.

3 Componi la tua e-mail e aggiungere allegati se lo si desidera.

4 Clicca su "Opzioni" nella sezione barra degli strumenti della posta elettronica per aprire un'altra finestra. Cliccare su "richiesta di una conferma di lettura per questo messaggio", quindi premere "OK".

5 Hit "Invia" per inviare il messaggio di posta elettronica.

Consigli e avvertenze

• Tenete a mente che riceve una conferma di lettura dipende dal ricevitore, una volta che si invia l'e-mail. Quando aprono il messaggio di posta elettronica, una scatola si presenti chiedendo loro di controllare la casella che dice che in realtà leggere l'e-mail. Non è obbligatorio che verificarne la casella; e se non controllano, non si riceverà una conferma di lettura. Se si vuole garantire che l'e-mail è stata ricevuta, se il ricevente riconosce, vai a "Opzioni" nella sezione barra degli strumenti della posta elettronica e selezionare "Richiedi conferma di recapito per questo messaggio." Una risposta automatica dal server di posta elettronica vi comunicheremo quando la tua email arriva alla corretta casella di posta senza problemi.
• Se si invia un sacco di email che necessitano di conferme di lettura, è possibile scaricare un programma online che lo fa automaticamente questo per ogni e-mail di inviare e non richiede il ricevitore di rispondere. Una volta che il ricevitore si apre l'e-mail, una conferma di lettura è sulla buona strada.