L'invio di campagne email HTML e newsletter via email mantiene i vostri clienti attuali e potenziali sempre aggiornato su ciò che accadeva all'interno dell'organizzazione e notifica ai clienti delle vendite e promozioni. L'utilizzo di un provider di servizi di posta elettronica per inviare queste e-mail aumenta tassi di erogazione, fornisce un feedback sul successo della campagna e offre agli utenti una serie di facile utilizzo di strumenti HTML e modelli per sviluppare le sue campagne.

istruzione

1 Selezionare un fornitore di servizi di posta elettronica che si adatta alle vostre esigenze dopo aver fatto qualche ricerca. Confrontare il prezzo di ogni fornitore e quanti messaggi di posta elettronica è possibile inviare per quel prezzo. Alcune aziende si carica per ogni email che si invia, mentre altri si fanno pagare, in base alle dimensioni della mailing list. Se si dispone di una piccola lista di distribuzione, considerare l'utilizzo di MailChimp, che offre un pacchetto gratuito per le mailing list con meno di 2.000 nomi. Se sei un organizzazione non-profit, considerare l'utilizzo di VerticalResponse, che permette 501 (c) (3) le organizzazioni di inviare 10.000 messaggi di posta elettronica gratuite al mese. Altri servizi popolari includono AWeber e contatto costante.

2 Impostare un account con il provider di servizi e-mail selezionato.

3 Scegliere un modello per iniziare la tua email o newsletter. La maggior parte dei provider di posta elettronica offrono gratuitamente i modelli che vengono precaricati con la grafica. fornitori di email di prova questi modelli per garantire che verranno visualizzati correttamente in una varietà di diversi client di posta elettronica, come Yahoo !, Gmail, Microsoft Outlook e Mac Mail.

4 Personalizzare il modello e-mail aggiungendo il logo aziendale e cambiando i colori dei modelli per abbinare i vostri colori aziendali.

5 Aggiungi il tuo contenuto delle email o newsletter per il modello.

6 Carica la tua mailing list e-mail. È possibile esportare una mailing list da database corrente consulente alla clientela o costruire il proprio utilizzando un altro programma di foglio di calcolo di Microsoft Excel o. Esportare un file ".csv" dal programma di foglio e caricare al fornitore del servizio di posta elettronica.

7 Testare l'e-mail. Tutti i fornitori di servizi e-mail forniscono una funzione di test in modo da poter inviare a te stesso una copia della e-mail di rivederlo prima di inviare alla vostra lista.

8 Invia l'email alla vostra lista.

9 Rivedere le metriche. Tutti i fornitori di servizi e-mail raccolgono i dati sul rendimento della tua campagna e-mail. È possibile rivedere quante persone hanno aperto la tua e-mail, il numero di persone hanno cliccato sul link nella e-mail e quante persone inoltrati l'e-mail ad un amico. Utilizzare questi parametri per prendere decisioni su campagne e-mail future.

Consigli e avvertenze

• Mentre è possibile costruire e inviare e-mail HTML usando programmi come Microsoft Outlook, si dovrebbe astenersi dal fare questo e di utilizzare un provider di servizi di posta elettronica, invece. email HTML da Outlook o e-mail con un gran numero di destinatari spesso sono classificati come spam. L'utilizzo di un provider di servizi di posta elettronica aumenterà le probabilità di sbarco e-mail nella casella di posta.