È possibile recuperare e visualizzare i record del database specifici creando una query di selezione in Microsoft Access. Ad esempio, è possibile creare una query per visualizzare i nomi e gli indirizzi e-mail dal vostro tavolo indirizzo. Queste istruzioni sono valide per Access 97.

istruzione

1 Aprire la finestra del database.

2 Fare clic sulla scheda Query. Fare clic su Nuovo. Si apre una finestra Nuova query.

3 Fare clic su Visualizzazione, quindi fare clic su OK. Verrà visualizzata la finestra di dialogo Mostra tabella.

4 Fare clic sulla scheda che elenca i dati che si desidera utilizzare. È possibile scegliere tra le tabelle, query o entrambi.

5 Fare doppio clic sui nomi degli oggetti che si desidera aggiungere alla query. Nell'esempio contenute nel riassunto, sarebbe tabella indirizzo. Fare clic su Chiudi quando si è finito.

6 Aggiungere i campi che si desidera utilizzare trascinandoli dall'elenco dei campi nella griglia di struttura. Nell'esempio, sarebbe nome e indirizzo e-mail.

7 Nome e salvare la query facendo clic su Salva sulla barra degli strumenti e quindi immettendo un nome per la query.

8 Per visualizzare la query, fare clic su Visualizza sulla barra degli strumenti. Una scheda tecnica apre contenente i campi che hai specificato.

Consigli e avvertenze

• Si può delimitare la query includendo un ordinamento, la definizione di criteri, creare campi calcolati o in vari altri modi.
• È inoltre possibile utilizzare una procedura guidata per creare una query di selezione. La procedura guidata pone domande su ciò che si vuole fare, quindi crea la query per voi. Per utilizzare la procedura guidata, fare clic su tale opzione nella finestra Nuova query.
• Se si utilizza più di una tabella, le tabelle devono essere collegati da una linea di join per mostrare Microsoft Access come l'informazione si riferisce. (Vedere eHows correlate sulle relazioni di database e le chiavi primarie.)