Come utilizzare consolidamento in Microsoft Office Outlook

October 22

Come utilizzare consolidamento in Microsoft Office Outlook


Microsoft Outlook consente di utilizzare un file di dati separato per ogni account di posta elettronica che è monitorato da Outlook. L'altra opzione è quella di utilizzare un singolo file di dati per tutti gli account di posta elettronica. In questo modo, tutti i conti sono consolidati in un singolo file. Nei casi in cui i conti sono già impostati con i file di dati separati, i conti devono essere eliminati e poi ri-creato. Vi è anche un metodo per l'importazione e consolidare i file da Outlook 2003 in Outlook 2010.

istruzione

Consolidare indirizzi e-mail in un file di dati singolo

1 Avviare Microsoft Outlook. Fai clic su "Start" e "Outlook".

2 Eliminare tutti i conti, tranne uno. Non importa quali account vengono eliminati. Fare clic destro l'account e selezionare "Elimina", quindi fare clic su "OK".

3 Impostare i conti di nuovo. Fai clic su "Strumenti" e "Account". Fai clic su "Aggiungi" e "Mail". Seguire le istruzioni sullo schermo. Al "recapitare messaggi a ..." schermata selezionare "esistente file di dati di Outlook." Seguire le istruzioni sullo schermo per completare account impostato. Ripetere questa operazione per ogni account.

Consolidare i conti da Outlook 2003 in Outlook 2010

4 Avviare Outlook 2003. Fare clic su "Start" e "Outlook".

5 Copiare il file di dati. Fai clic su "File" e "Apri". Trovare il file di dati (che si concluderà nel pst) e fare clic destro e selezionare "Copia".

6 Incollare il file di dati su un disco rimovibile. Fai clic su "Start" e "Risorse del computer". Passare a un disco rimovibile, ad esempio un'unità flash. Fare clic destro e selezionare "Incolla".

7 Inserire il disco rimovibile in un computer che esegue Microsoft Outlook 2010.

8 Copiare il file PST in qualsiasi posizione. Fai clic su "Start" e "Risorse del computer". Passare il disco rimovibile. Fare clic destro sul file PST e selezionare "Copia". Navigare in qualsiasi posizione che è facile da ricordare. Fare clic destro e selezionare "Incolla".

9 Avviare Outlook. Fai clic su "Start" e "Outlook".

10 Importare il file PST. Fai clic su "File" e "Apri". Passare al file che è stato copiato dal disco rimovibile. Fare doppio clic sul file per aprirlo. In questo modo consolidare le informazioni con Microsoft Outlook 2010.