Informazioni sui grafici in Microsoft Excel

April 14

Microsoft Excel viene fornito con grafici integrati che consentono di visualizzare e confrontare i dati a colpo d'occhio. È possibile creare diversi tipi di grafici, come colonna, zona, torta e bar, solo per citarne alcuni. grafici di Excel sono facili da creare anche se non avete lavorato con i grafici prima. Inizia con l'aggiunta dei dati.

Elementi di un grafico di Excel

Prima di creare un grafico di Excel, familiarizzare con gli elementi di un grafico, che includono l'area del grafico (l'intero grafico), area del tracciato (la serie di dati), leggenda (scatola di colori diversi che illustra le categorie), punti di dati (valori tracciati nel grafico), ad asse orizzontale / verticale (categorie e valori), il titolo (titolo del grafico) e l'etichetta di dati (le aree marcate).

Creazione di un grafico di Excel

Per creare un grafico, inserire un titolo per i dati (esempio: "il nome del dipendente", "1/1/2009" e "2009/05/01") e i dati effettivi nel foglio di lavoro. Selezionare le celle che si desidera tracciate (inclusi i titoli), clicca su "Insert" dalla barra multifunzione e scegliere il tipo di grafico che si desidera utilizzare dal gruppo "Carta". Excel tracciare automaticamente un grafico per voi.

Lavorare con un grafico di Excel

Se si decide si preferisce utilizzare un layout o stile (anche dopo aver complottato un grafico) diverso, fare clic destro sul grafico e selezionare "Modifica tipo di grafico" per scegliere un nuovo layout. È possibile selezionare valori aggiuntivi per il grafico facendo clic sulla scheda "Design" e "Seleziona dati" dal gruppo "Dati". Trascina il mouse sopra l'intera area che si desidera tracciato sul foglio di lavoro e premere "OK". L'utilizzo di questi passaggi, è possibile aggiornare il grafico, anche se si sposta in un altro foglio di lavoro o un file Excel.

La formattazione e spostamento di un grafico di Excel

Per formattare l'area del grafico, fare clic destro sul grafico e scegliere "Formato Area del grafico." Selezionare "Fill", "Colore bordo", "Stili di frontiera", "ombra" o "3-D Format" e premere "Chiudi" quando si è completata la personalizzazione delle opzioni. È possibile modificare il layout del grafico selezionandolo e scegliendo un layout dal gruppo "Grafici Layout" nella scheda "Design". La scheda "Design" consente di modificare gli stili del grafico troppo. Per visualizzare una legenda, titolo o l'etichetta nel grafico, selezionare la scheda "Layout" e scegliere "Titolo grafico", "i titoli degli assi", "Leggenda" o "Etichette dati" dal gruppo "etichette". Modificare i titoli da loro doppio clic sul foglio di lavoro. Per visualizzare la tabella dei dati, scegliere "Tabella dati" dal gruppo "etichette". Per mostrare / nascondere assi o griglia, selezionarle dal gruppo "Assi" nella scheda "Layout".

È inoltre possibile spostare un grafico di Excel in una posizione diversa selezionando "Sposta grafico" dalla scheda "Design" e scegliendo "Nuova Scheda" o "Oggetto In". Per spostare un grafico in un file diverso, tagliare il grafico (Ctrl + X) dalla sua posizione attuale, e incollare (CTRL + V) nel nuovo file.

Finalizzazione un grafico di Excel

Quando hai finito, Excel permette di rinominare, ridimensionare, stampa e posta elettronica il grafico. Per rinominare un grafico di Excel, selezionare "Nome grafico" dal gruppo "Proprietà" nella scheda "Layout". Per ridimensionare, utilizzare il mouse per trascinare dentro e fuori le maniglie che circondano il grafico. È possibile stampare il grafico con o senza i dati del foglio di lavoro.
Se hai creato un grafico e si desidera riutilizzare lo stile, non c'è bisogno di ricreare la ruota. Basta salvarlo come un modello di grafico e utilizzare il layout ogni volta che serve.